Formato de cuenta de cobro

A continuación, le presentamos el formato de cuenta de cobro utilizado en Colombia y de manera general en otros países ya que cumple con todo lo esencial👇

Trámite	Enlace Oficial	¿Qué me aporta?	Tiempo del trámite
Descargar formatos de cuenta de cobro		modelos en formato Word	De 3 a 5 minutos
Guía para redactar un formato de cuenta de cobro		Información sobre las cuentas de cobro	De 5 a 10 minutos

Este es un documento donde se registra que una persona compro, adquirió algún tipo de producto, o servicio de una empresa. Donde esta última se ve en la obligación de emitir un registro de cada una de sus ventas, de acuerdo a lo especificado por el régimen de que siempre haya un soporte de o evidencia de alguna compra.

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Si bien no existe algún tipo de formato específico, sí existen formatos que se pueden implementar y editar para encontrar un modo más sencillo de hacer uso de este tipo de documentos.

Descargar formato de cuenta de cobro

Para facilitarle las cosas puede sencillamente descargar estos formatos de cobro editables y completamente gratuitos.

Formato de cuenta de cobro Formato Word 1

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Formato de cuenta de cobro Formato Word 2

Formato de cuenta de cobro Formato Excel

¿Qué información tiene un formato de cuenta de cobro en Colombia?

Siempre es importante tener todos los documentos completos y con los datos específicos para que no haya problema alguno. En el caso de los formatos de cuenta de cobro requerirán mostrar siempre al menos:

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• El nombre de quien presta el servicio (empresa o particular), así como también el NIT
• El número consecutivo de la venta realizada
• La fecha de la creación de la cuenta de cobro
• Descripción del producto o servicios vendidos (si es con aspectos específicos o más simples variará de acuerdo a la empresa).
• El monto total recibido por la empresa para prestar dicho servicio

¿Cómo realizar una cuenta de cobro en Colombia?

Cuando una cuenta de cobro tenga toda la información descrita anteriormente estará casi lista para su entrega, porque además le recomendamos que tenga en cuenta estos consejos:

1. El número consecutivo no es totalmente obligatorio, de hecho, los clientes no lo exigen, pero funciona como una manera de llevar un mejor control de todas las facturas. También sirven para ayudar a identificar a los clientes de una manera más rápida.
2. Nunca está demás describir de manera específica cada producto o servicio, de modo tener un soporte cuando haya desacuerdos, ya que todos los clientes pueden tomar esto de manera muy seria.
3. Con respecto al monto, siempre es bueno también identificar todo el cobro del que consiste el servicio, de modo que sea más más fácil cobrarlo.
4. Especificar la forma de pago recibida por el cliente, y la fecha límite de los pagos si es que un servicio contratado se instaura por prorrateo.
5. En la cuenta de cobro se debe incluir algún importe extra como el transporte, o algún otro servicio, si no como empresa te será difícil cobrarlo.
6. Especifica formas de pago, y la fecha límite de pago en caso de que no sea de manera inmediata, o se haya ofrecido algún servicio con pagos parciales.
7. Siempre lo más importante cuando una persona o empresa se dedica a la venta de productos y servicios es tener en cuenta el artículo 618 del ET que, si bien no obliga a emitir o entregar facturas, siempre se deben de respaldar cualquier venta o servicio.

Ricmayri Rodríguez

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