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Cuenta de cobro formato

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Conoce todo sobre cuenta de cobro formato, desde descargas modelos para Word y Excel, hasta cómo hacerlo tú mismo.
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Una cuenta de cobro es básicamente un documento que funciona como soporte para una transacción, o servicio realizado. Es parecida a una factura, pero no tiene los mismos efectos legales; ya que para cada una hay leyes que se deben de respetar para manejarlas.

Se le considera una cuenta de cobro a un documento generado con el único propósito de exigir, o solicitar un pago por la venta de un producto o servicio. Estas cuentas de cobro funcionan ante la DIAN, y está reglamentada bajo el artículo 616-2 del E.T; cabe destacar que cualquier persona que ofrezca algún servicio o venta cualquier tipo de producto, no será necesaria presentar facturas de venta.

Antes de pasar a cuenta de cobro formato, veamos más aspectos en general sobre los formatos de cobro.

Información que debe de tener un formato de cuenta de cobro

Por normal general, todos los formatos de cobro en Colombia deberán tener:

  • Nombre de quien presta el servicio, además de tener el NIT.
  • Número consecutivo de la venta concretada
  • Fecha de creación de la cuenta de cobro
  • Descripción en general de los bienes o servicios vendidos; aquí los aspectos pueden variar, en descripciones más específicas
  • El monto o valor total de la transacción.

Aspectos recomendados para una cuenta de cobro

Todas las cuentas de cobro son relativamente diferentes, y para hacerlo correctamente, mejor sigue estos consejos:

  1. El número consecutivo no es completamente obligatorio y los clientes nunca te lo exigirán, pero es una buena manera de llevar un control. Además de que funciona para identificar a cada cliente cuando deba algún tipo de servicio.
  2. Especifica lo mejor posible la descripciones de los servicios o productos a vender, de manera evitar futuras quejas, sobre qué venía incluido o no.
  3. En la cuenta de cobro se debe incluir algún importe extra como el transporte, o algún otro servicio, si no como empresa te será difícil cobrarlo.
  4. Especifica formas de pago, y la fecha límite de pago en caso de que no sea de manera inmediata, o se haya ofrecido algún servicio con pagos parciales.

Cuenta de cobro formato para Word

A continuación, te indicaremos los mejores formatos de cuenta de cobro para Word. Estos diseños te permitirán tener una buena imagen con cada cliente, además de llevar las cuentas de manera más fácil en tu negocio.

Estos formatos de cuenta de cobro son fáciles de descargar, y lo único que debes hacer es hacer clic y tras unos segundos podrás abrir la cuenta de cobro formato.

Descargar cuenta de cobro formatos Word y Excel

A continuación, te indicamos un ejemplo descargable para que puedas ver un formato de cuenta de cobro fácil de usar.

DESCARGAR CUENTA DE COBRO EN WORD

Lo importante de una cuenta de cobro

Una persona que se dedique a la venta de productos o servicios, y que se encuentre en el régimen simplificado del IVA no está obligada a entregar facturas de venta. Sin embargo, el artículo 618 del ET; respalda que deben facturar trabajos de acuerdo a dicho artículo.

Teniendo esto en cuenta, si hablamos de una cuenta de cobro, es cuando dos personas de manera voluntaria deciden expedir una factura, y cumplir con un registro de datos.

Ejemplo de una cuenta de cobro

Toda información registrada en una cuenta de cobro se puede modificar, pero de igual manera verificar que todo esté correcto antes de su emisión.

Ejemplo:

Cuentra de cobro número 988

Fecha : xxx xxx xxx

Nombre de la empresa a Cobrar: xxxxx xxxxxxx

NIT: 888.000.666-5

Debe A : XXXXXxxxxxxx

Nombre de la persona a cobrar: XXXXXxxxxx

Cédula de la persona a cobrar: xxxxxxxx

La Suma de : XXXxxxxx

Por concepto de :
Servicio ofrecido de XXXXxxxx

Productos de Xxxx xxxx

Cordialmente,
Nombre de la persona que cobra:  xxxx
Cédula de la persona que cobra :  xxxx

Teléfono: xxxxxxxxxxxx Dirección: Xxxxxxxx

Número de cuenta Bancaria: xxxxxxx

Conclusión

Una cuenta de cobro no sigue normas o patrones específicos, por lo que es posible hacerles una adaptación al tipo de negocio que se maneja. Su uso es beneficioso tanto para los clientes como para las empresas que proveen servicios y productos, porque queda respaldada legalmente la compra y la provisión de los mismos.

En especial a las empresas resulta más benéfico, porque en caso de pagos parciales, y queden cuentas por cobrar, sirven para hacer cobros jurídicos según indique la cuenta correspondiente.

Esto ha sido todo, esperamos que puedas hacer uso de una buena cuenta de cobro formato, y así saques adelante tu negocio, o emprendimiento.