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Certificado Judicial

El certificado judicial ha sido creado para hacer constar si una persona tiene antecedentes judiciales. Este certificado lo puede tramitar en línea toda persona Colombiana, mayor de edad que lo haya solicitado por primera vez de forma presencial. También debe haber solicitado su último certificado en los últimos cinco años. Cumpliendo con esto podrá obtener en unos minutos y sin necesidad de cita previa su certificado en línea.

¿Qué es un Certificado Judicial?

Un certificado de antecedentes judiciales es un documento con información de antecedentes penales, judiciales o disciplinarios, de un ciudadano residente de cualquier país. Cuando alguien comete una falta legal y recibe una sanción de las autoridades competentes, se crea un registro con toda la información relacionada. Allí se verá reflejada la infracción y esta información irá al certificado de antecedentes judiciales de la persona.

En este certificado se refleja también la información sobre sanciones vigentes que posee la persona y los temas fiscales pendientes, en caso de que existieran. Por eso suelen ser un requisito para realizar trámites migratorios en varios países. En este caso el certificado de antecedentes judiciales debe contener completa y claramente todos los datos de la persona, así como todos los antecedentes penales.

¿Cuál es la entidad encargada de emitir un Certificado Judicial?

En Colombia existen tres entes encargados de emitir los tres tipos de certificados existentes, la policía, la contraloría y la procuraduría. En el caso específico del certificado de antecedentes judiciales el organismo competente para emitirlo es la Policía Nacional. Al solicitar este certificado, el texto que aparece cuando no existen antecedentes judiciales es “No Registra Antecedentes”.

¿Cuál es la finalidad del Certificado Judicial?

El certificado de antecedentes judiciales tiene como objetivo certificar si una persona tiene o no un registro de acciones delictivas o criminales. Puede ser usado en trámites internos en el país o también para fines migratorios en otros países. El certificado judicial es muy importante para garantizar que una persona no cometerá acciones delictivas o criminales en otro país.

Este documento también puede ser usado por instituciones para realizar investigaciones policiales o  verificar si una persona tiene relación de algún tipo con banda. Por eso actualmente el ente encargado de emitir el certificado de antecedentes judiciales es la policía nacional.

¿Qué información aparece en el Certificado Judicial?

En el certificado judicial principalmente aparecen los datos de quien realiza la consulta, toda su información personal. Además la confirmación de que el solicitante no tiene ningún tipo de delitos o actos ilícitos dentro en el país de origen. Por eso este documento es solicitado por muchas personas que residen en algún país extranjero. También puede ser solicitado por instituciones o empresas para contratar a alguna persona extranjera.           

¿Cómo se solicita en Certificado Judicial?

Obtener el certificado de antecedes judiciales es un proceso fácil y rápido, se puede solicitar en el sitio web de la policía nacional. Este trámite lo puede hacer toda persona de nacionalidad Colombiana y también extranjeros que residen en Colombia. Si la persona es Colombiana y está fuera del país debe solicitar el certificado judicial en el Consulado Colombiano del país donde se encuentre.

Además, si estando en otro país la persona necesita presentar el certificado judicial ante cualquier entidad para hacer algún trámite, lo puede hacer en línea. Debe ingresar a la página web de la Cancillería del Ministerio de Relaciones Exteriores y allí podrá tramitar el documento.

Paso a paso para hacer la solicitud:

  1. Primero debes ingresar a la página web de la policía nacional https://www.policia.gov.co/ , entrar en la sección “Ciudadanos” y posteriormente en “Antecedentes Judiciales”.Certificado Judicial
  2. Debes aceptar los términos de uso y hacer clic en el botón “Enviar”.
  3. Ingresa el número de documento y selecciona el tipo de documento. Ingresa en el campo “Captcha” los números y letras que aparecen en la imagen, haz clic en “Consultar”.
  4. Te aparecerá el documento con toda la información de si tienes o no antecedentes judiciales. En caso de que no los tengas el certificado judicial dirá “NO TIENE ASUNTOS PENDIENTES CON LAS AUTORIDADES JUDICIALES”.
  5. Puedes elegir guardar el documento en PDF haciendo clic derecho y seleccionando la opción “Imprimir” o imprimirlo directamente.

¿Cómo se solicita en Certificado Judicial en el extranjero?

Para solicitar el certificado de antecedentes judiciales de la policía nacional, debes seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresa al portal web de la cancillería colombiana https://www.cancilleria.gov.co/ e ingresa todos tus datos personales en el formulario que te aparece allí. Debes hacer clic en la opción “Otros trámites en el extranjero” y luego “Certificaciones y Constancias”.tramites y servicios
  2. Ingresa tu número de cédula, selecciona el consulado y el idioma según el país en donde estés.
  3. Verifica que los datos ingresados sean correctos.
  4. Indica el correo electrónico en el que recibirás el documento en PDF.
  5. Al finalizar el trámite te enviaran un email de confirmación. Sin embargo este email no llegará de forma inmediata debes esperar un poco a que el consulado lo envíe.
  6. Al recibir el certificado de antecedentes judiciales en el correo electrónico puedes optar por apostillarlo a legalizarlo.

¿Cómo apostillar o legalizar el Certificado Judicial?

A continuación te explicamos los pasos para llevar a cabo el proceso de apostilla y legalización del certificado de antecedentes judiciales:

  1. Debes ingresar a la página web de la Cancillería de Colombia. Te dejamos el link https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx .
  2. Selecciona el tipo de documento “Documentos Electrónicos”, en documento o entidad selecciona “Antecedentes Judiciales” y haz clic en “Continuar”.Crear solicitud
  3. Ingresa tus datos personales como número de cédula y correo electrónico, haz click en “Continuar”.
  4. Debes indicar los fines del documento, si es para trámites migratorios o no. Debes aceptar la cláusula que te aparece e ingresar la fecha de expedición de tu cédula como medida de seguridad.
  5. En este paso debes indicar los datos como a que país va dirigido y si quieres una apostilla o legalización del documento.
  6. Debes seleccionar la forma de pago y los datos de pago del documento.
  7. Una vez finalizado este proceso el sistema te indicará tu número de solicitud, el cual también será enviado a tu correo electrónico. Debes conservar este número para que puedas hacer el pago y por si quieres hacer alguna consulta sobre tu solicitud.
  8. Finalmente, una vez que hayas realizado el pago del documento, este te será enviado al correo electrónico que indicaste.

Recomendaciones para consultar y descargar el Certificado Judicial

  • Si tienes algún problema para consultar o descargar tu certificado judicial en línea, debes dirigirte a la agencia de la policía judicial más cercana.
  • El certificado de antecedentes judiciales es totalmente gratuito, no pagues a intermediarios por realizarte la solicitud.
  • Recuerda que si no has tramitado el certificado judicial durante los últimos cinco años o lo solicitas por primera vez, debes hacer una cita telefónica. En esta cita se asigna el día y la hora en que deberás presentarte personalmente para solicitarlo.
  • Debes tener presente que el certificado judicial obtenido en el sitio web de la policía nacional solo tienen validez en el territorio colombiano. Si quieres que el certificado tenga validez en otro país, debes hacer la solicitud en la página web de la cancillería como te explicamos antes.
  • Recuerda que para que el certificado judicial pueda ser usado en el extranjero debe estar apostillado y este proceso tiene un costo. El costo de este servicio varía dependiendo de si haces el trámite en Colombia o fuera del país.

Preguntas Frecuentes

¿Se pueden eliminar los antecedentes penales?

Afortunadamente, los antecedentes penales no son permanentes en el registro de una persona, por lo tanto no aparecerán siempre en el certificado judicial. Una vez que la condena impuesta se ha cumplido en su totalidad, inicia el plazo para la anulación y eliminación de estos. Sin embargo, el tiempo de anulación dependerá de varios factores como gravedad del delito cometido, tipo de condena o sanción y la duración de esta.

En el caso de los delitos más graves el plazo de eliminación de antecedentes puede ser de hasta 10 años. Por otra parte el plazo para los delitos más leves puede ser de tan solo 6 meses. De cualquier forma, lo más recomendable es contratar los servicios de un abogado penalista para que te asesore según sea tu caso.             

¿Cuál es la diferencia entre certificado de antecedentes penales y certificado de antecedentes policiales?

Primero debes saber que los antecedentes penales y antecedentes policiales no son lo mismo. Un certificado de antecedentes penales es la constancia de que alguien ha recibido una condena por cometer un delito o no. Por su parte, los antecedentes policiales indican si la persona ha sido investigada o detenida y están en los archivos de la policía. Si una persona es detenida esto queda en ese registro, sin importar si recibió una condena o no.

La principal diferencia se aprecia en que los antecedentes penales se generan por recibir una condena por parte de la justicia penal. Mientras que los antecedentes policiales solo registran información sobre una persona que puede estar relacionada con infracciones penales o administrativas. En este caso, estos actos aún no han sido puestos a disposición de la autoridad judicial correspondiente para que emita un juicio.

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