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Certificado

Descargar certificado de afiliación SOS

El Servicio Occidental de Salud (SOS) desde 1995 ha prestado su servicio como plan obligatorio de salud en todo el territorio Colombiano. A través de la plataforma web de esta empresa podrás descargar certificado de afiliación SOS, el cual te permite acceder a muchos beneficios. En este artículo te daremos toda la información necesaria y te explicaremos como descargarlo.

¿Qué es el Servicio Occidental de Salud SOS?

Es un servicio de salud también conocido como SOS por sus siglas, que ofrece  los servicios de una EPS o entidad promotora de salud.  Está constituida por un conjunto de cajas de compensación familiar del Suroccidente de Colombia y presta su servicio a nivel nacional. Las personas que deseen disfrutar de los beneficios ofrecidos por este servicio deberán afiliarse en la plataforma.

Además podrán elegir uno de los diversos planes de salud complementarios o también de aquellos que son obligatorios y son la base de este servicio. Debes saber que para disfrutar de los beneficios del SOS, debes obtener el certificado de afiliación SOS, el cual puedes descargar en su oficina virtual. En caso de que no estés registrado, puedes hacerlo de forma rápida y sencilla en el sitio web del servicio occidental de salud.

¿Cómo afiliarse al Servicio Occidental de Salud SOS?

Para comenzar a disfrutar de los beneficios de este servicio de salud lo primero que debes hacer es afiliaciarte. En el sitio web del SOS puedes hacer una pre-afiliación y posteriormente tu afiliación en una oficina física. Para ello debes seguir los siguientes pasos.

  1. Ingresa al sitio web del Servicio Occidental de Salud https://www.sos.com.co/.
  2. En la parte media de la página verás una franja con diferentes opciones, selecciona la opción “Quiero Afiliarme”.Descargar certificado de afiliación SOS
  3. Te aparecerá una nueva ventana con un formulario donde debes ingresar tus datos personales, datos de contacto y tu dirección. Luego de ingresar todos los datos requeridos haz clic en “Enviar”.
  4. Posteriormente un asesor se pondrá en contacto contigo para culminar el trámite de pre-afiliación. El mismo te facilitará un formato en el que encontrarás los requisitos y condiciones para la afiliación de beneficiarios.
  5. Una vez finalizado el trámite de pre-afiliación el asesor te asignara una cita en la oficina de atención más cercana. Allí deberás presentarte con los recaudos necesarios para culminar la afiliación.

¿Cómo registrarse para descargar certificado de afiliación SOS?

Como mencionamos antes, para poder descargar el certificado de eps SOS debes estar registrado en la plataforma virtual y tener un usuario. Lo recomendable es crear este usuario 24horas después de la afiliación para que el sistema registre tu número de identificación y tu estado actual. A continuación te explicamos cómo hacerlo de forma fácil y rápida.

  1. Ingresa directamente a su oficina virtual usando el siguiente link https://centralaplicaciones.sos.com.co/PortalTransaccionalWeb/paginas/afiliados/Logueo/login.jsf.
  2. Haz clic en el botón “Regístrate” que encontrarás en la parte media de la página.
  3. En la ventana que te aparece debes hacer la validación de tu identificación. Para esto ingresa los datos de tu documento de identificación y haz clic en “Validar”. Luego ingresa tu nombre completo, ingresa el código de seguridad y haz clic en “Siguiente”.
  4. Debes revisar tu correo electrónico pues allí te será enviado tu usuario y contraseña.
  5. Finalmente con los datos que recibiste en tu correo electrónico puedes ingresar a tu oficina virtual.

¿Cómo descargar certificado de afiliación SOS?

Luego de que te has registrado en el portal web del servicio de salud, puedes descargar el certificado de afiliación SOS. Este es un proceso sencillo que puedes hacer en cualquier momento que lo necesites y de forma digital.  Solo debes seguir los siguientes pasos.

  1. Ingresa a tu oficina virtual usando el siguiente link https://centralaplicaciones.sos.com.co/PortalTransaccionalWeb/paginas/afiliados/Logueo/login.jsf.
  2. Ingresa tu correo electrónico y tu contraseña, luego haz clic en “Ingresa”.
  3. El sistema te llevará a otra página en la cual encontrarás la opción “Certificado”, haz clic en esa opción.
  4. En la siguiente ventana debes hacer clic en “Descargar Certificado de Afiliación”. Se descargará en tu dispositivo un archivo en PDF con el certificado, el cual podrás abrir cuando desees visualizar la información o imprimirlo.

¿Cuáles la utilidad de descargar certificado de afiliación SOS?

Principalmente este certificado permite validar que estas registrado en el Servicio Occidental de Salud y así disfrutar de todos los beneficios que ofrece la empresa. Por ejemplo puedes solicitar atención de riesgo moderado, asesoramiento en diferentes planes, guías y charlas adicionales sobre cómo mejorar tu calidad de vida. Igualmente tendrás acceso a promociones y asesoramiento en lo relacionado con salud integral.

Además puedes obtener información de las oficinas para atención al público y siempre contarás con personal capacitado, educado y dispuesto a atenderte amablemente. Otro aspecto importante es que SOS pone a tu disposición una plataforma tecnológica actualizada, que te permite realizar trámites de manera rápida y sencilla.

 ¿Qué trámites se pueden realizar en el sitio web del SOS?

Entre los beneficios que brinda el SOS esta poder hacer una serie de trámites  a través del sitio web de la empresa. Algunos de estos trámites son:

  • Descargar certificado de afiliación SOS desde tu oficina virtual.
  • Hacer una consulta del estado de una autorización médica.
  • Cuando lo necesites realizar una actualización de datos y documentos básicos.
  • Descargar el certificado de paz y salvo del plan obligatorio de salud de la entidad promotora de salud SOS.

Si te has afiliado a un plan complementario de salud, también podrás hacer lo siguiente:

  • Descargar el certificado de afiliación al plan de atención complementaria.
  • Consultar y descargar tu estado de cuenta del plan de atención complementaria.
  • Realizar los pagos necesarios desde el sitio web.

Obtener copia de factura Codensa

Obtener copia de factura codensa es muy importante para tener un registro de los pagos hechos a la compañía por el servicio de electricidad. Enel Codensa es una empresa Colombiana comercializadora de energía que ha prestado sus servicios por años en Bogotá y Cundinamarca. Con el objetivo de actualizar sus servicios, Enel cuenta con una plataforma virtual para que sus clientes puedan acceder a diversos trámites de forma sencilla.

 ¿Qué es Enel-Codensa?

Es una empresa líder dedicada a ofrecer el servicio de distribución y comercialización de energía eléctrica. Actualmente brinda sus servicios a millones de clientes en Bogotá, Cundinamarca, algunos municipios en Boyacá, Tolima, Caldas y Meta. Esta empresa cuenta con aproximadamente 15.500 empleados y sus actividades son reguladas por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.

La empresa Enel-Codensa forma parte de una multinacional energética llamada Grupo Enel, que es  líder en el sector eléctrico, del gas y las energías renovables. Este Grupo tiene sucursales en 34 países, encargándose de distribuir electricidad y gas a millones de clientes domésticos y empresariales a nivel mundial.

¿Cómo registrarse en línea en Enel-Codensa?

Registrarse en el sitio web es muy importante para realizar diferentes tramites como consulta de facturas, consumos y realizar pagos. Además permite que los usuarios configuren a través de la plataforma virtual los mensajes y alertas que reciben en su correo electrónico o celular. Esto para notificarle  sobre consumos, corte y reconexión del servicio, mantenimientos programados, etc. Para registrarte sigue los pasos que de indicamos aquí.

  1. Ingresa al sitio web de Enel Codensa usando el siguiente link https://www.enel.com.co/es/personas.htm.
  2. En la zona media de la página encontrarás la opción “Accede a tu sucursal online”, haz clic en esa opción.Obtener copia de factura Codensa
  3. Al final de la página verás la opción “Registrarme”, haz clic allí.
  4. Te aparecerá un formulario donde debes ingresar los datos de tu cuenta Enel Codensa, tus datos personales y crear una contraseña. Luego haz clic en el captcha “No soy un Robot” y haz clic en el botón “Registrarme”.

¿Cómo consultar en línea la factura Enel?

Ver tu factura a través del sitio web es un proceso sencillo, aquí te explicamos los pasos para hacerlo.

  1. Ingresa al sitio web de Enel Codensa usando el siguiente link https://www.enel.com.co/es/personas.html.
  2. Haz clic en el icono que aparece junto a la lupa en la esquina superior derecha de la página.
  3. Te aparecerá la ventana de acceso a Mi Enel, allí ingresa tu usuario y contraseña y haz clic en “Ingresar”.
  4. Entrarás a tu sucursal virtual, allí puedes hacer diferentes trámites, entre ellos ver tus facturas seleccionando la opción “Mis Facturas”.

Mediante correo electrónico

También puedes solicitar recibir tu factura virtual al correo electrónico siguiendo estos pasos:

  1. Ingresa al siguiente link https://www.enel.com.co/es/personas/factura-virtual.html.
  2. Te aparecerá un formulario en el que debes ingresar tus datos personales y datos de contacto.
  3. Haz clic en las opciones “Estoy de acuerdo con el tratamiento de datos” y “Acepto los términos y condiciones”.
  4. Finalmente haz clic en la opción “Registrarme”.

¿Cómo pagar factura Enel en línea?

Otra gestión que puedes hacer desde tu sucursal online de Enel Codensa, es el pago de tu factura Enel. Para hacerlo solo debes tener tu factura a mano y hacer lo siguiente.

  1. Ingresa al sitio web de Enel Codensa usando el siguiente link https://www.enel.com.co/es/personas.htm.
  2. En el lado derecho de la página verás la pestaña “Paga tu factura aquí”, haz clic en esa opción.
  3. Ingresa el número de cuenta que encuentras en la parte superior de la factura y haz clic en la opción “Solicitar”.
  4. Te aparecerá una ventana con los documentos disponibles para pago, haz clic en el documento que quieras pagar.
  5. Selecciona el método de pago y sigue las instrucciones del sistema.
  6. Finalmente te aparecerá el mensaje de que tu operación ha sido realizada.

Otra forma

  1. Accede al sitio web de tu banco.
  2. Ingresa los datos de tu cuenta y haz clic en “Ingresar”.
  3. Busca la opción de “Pagos” y haz clic ahí.
  4. Busca la sección “Facturas”  y haz clic en la opción “Pagar Facturas”.
  5. Selecciona la empresa Enel Codensa e ingresa la información de la factura que quieres pagar.
  6. Finalmente haz clic en  “Aceptar” para culminar el pago.

El procedimiento puede variar dependiendo del banco que uses para realizar el pago. Las entidades bancarias autorizadas para realizar el pago de tu factura son las siguientes:

  • Bancolombia
  • BBVA
  • Banco AV Villas
  • Banco Popular
  • Banco de Occidente
  • Banco de Bogotá
  • Banco Caja Social
  • Banco GNB Sudameris
  • ITAU
  • Banco Colpatria
  •  Davivienda
  • Banco Falabella
  • Banco Confiar.

Otros medios para pagar tu factura Codensa

Enel

Para hacer el pago de tu factura Codensa de Enel a nivel nacional puedes disponer también de otros medios como:

Pago vía telefónica

Puedes pagar tu factura a través del número telefónico de tu banco. Algunos de los bancos autorizados para hacer esta operación son Davivienda, Confiar, Colpatria, Bancolombia, Banco Bogotá, Banco GNB, BBVA y Caja Social.

Pago en cajero automático

También puedes pagar tu factura a través de un cajero automático autorizado por Enel Codensa. Algunos de los bancos autorizados son Davivienda, Colpatria, Red ATH, ITAU, Caja Social, BBVA, ServiBanca.

Pago en corresponsales no bancarios

Finalmente, puedes pagar tu recibo dirigiéndote a un centro de pago de algún corresponsal no bancario autorizado, como Efecty, Pagafácil, Baloto, Punto Amigo-Movilred y Puntored.

¿Qué es el duplicado de Enel factura?

El duplicado es una copia de la factura original que se puede descargar o imprimir a través de la página web cuando lo necesites. La principal ventaja de esto es que el usuario podrá tener un respaldo en caso de que pierda la factura original. Este duplicado puede descargarse en formato PDF o imprimirlo directamente.

¿Cómo obtener copia de factura Codensa en línea?

Además de necesitar tu factura Codensa Enel para pagos, puede ser un requisito para algunos trámites. Por eso es muy útil tener un duplicado en caso de que no tengas a mano el documento original. A continuación te explicamos los pasos que debes seguir para descargar el duplicado.

  1. Ingresa a la página web de Enel Codensa a través del siguiente link https://www.enel.com.co/es/personas/servicio-al-cliente/factura-express.html.
  2. Ingresa el número de cuenta, el cual encuentras en la parte superior de la factura, haz clic en “Solicitar”.
  3. Te aparecerá una copia de tu factura Enel y podrás descargarla en tu dispositivo o imprimirla

Es importante mencionar que el duplicado de la factura Enel también se puede obtener de forma presencial y gratuita. Para esto debes presentarte en un punto de atención al cliente con tu documento de identidad. Algunos centros de atención al cliente son los puntos de la red CADE y los Centros de Servicio Codensa.

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Obtener copia de factura Codensa
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byGabriel Márquez onObtener copia de factura Codensa
Gran artículo tutorial

Información paso a paso muchas gracias

Certificación Laboral

A la hora de realizar un trámite bien sea bancario, escolar, de arriendo, etc. te solicitaran una serie de documentos para validar tu información. Uno de estos documentos es la certificación laboral, que debe tener toda persona que preste o haya prestado sus servicios laborales a una empresa. En este artículo te explicamos que es una certificación laboral y todo lo que debes tener en cuenta al solicitarla o redactarla.

¿Qué es una certificación laboral?

¿Qué es una certificación laboral?

Es un documento generalmente expedido por el departamento de Recursos Humanos de la empresa donde se desempeña una actividad laboral. En el certificado laboral se hacen constar datos como el tiempo que la persona ha trabajado en la empresa. También se especifica el cargo desempeñado, el tipo de contratación, duración del contrato y el salario devengado.

Este certificado laboral puede ser firmado por miembros administrativos de la empresa con nivel jerárquico, como el Jefe de Personal o Gerente de Talento Humano. El documento es emitido a solicitud  del empleado, y lo puede solicitar las veces que lo requiera mientras esté activo en la empresa. Por otra parte su emisión es obligatoria una vez finalizada la relación laboral, sin importar el motivo de término de la misma.

¿Para qué sirve una Certificación Laboral?

Es un documento que te permitirá demostrar que cuentas con la certificación laboral de las empresas donde has trabajado. Estas generan confianza y a veces son consideradas por los nuevos empleadores para validar  la experiencia y habilidades del postulante. Así como la continuidad laboral e incrementos de salario de acuerdo con la responsabilidad demostrada en cada actividad.

Un certificado laboral puede ser usado también como constancia legal, o requisito para trámites como: solicitud de créditos, contratos de arriendo, matriculas escolares, entre otros. Si el empleador desea incluir en el certificado laboral cualidades y recomendaciones de su empleado lo puede hacer y esto le agregará valor al mismo. Sin embargo debemos tener presente que no es una obligación para el empleador hacerlo.

¿Qué datos debe contener una Certificación Laboral?

Una carta laboral es un documento corto pero que debe especificar la información tanto del empleado como del empleador. Aquí te dejamos una lista de los datos que deben estar incluidos de ambas partes:

Datos por parte del empleador

  • Logo de la empresa.
  • Nombre de la empresa.
  • Dirección de la empresa.
  • Número de teléfono de la empresa.
  • Correo electrónico y/o página web de la empresa.
  • Nombre y cargo, número de teléfono número de documento de identidad de la persona que redacta y avala la certificación.

Datos por parte del empleado

  • Nombre completo del solicitante.
  • Cédula o Pasaporte del solicitante.
  • Fecha en la que comenzó a laborar en la empresa.
  • Fecha de egreso o término de la relación laboral con la empresa (Si aplica).
  • Cargo o labor desempeñada.
  • Tipo de contratación (Indefinida o por tiempo definido).
  • Monto mensual del salario devengado.

¿Es lo mismo una certificación laboral que una certificación laboral por prestación de servicios?

La certificación laboral por prestación de servicios es un tipo de carta laboral, sin embargo no es la misma que la carta laboral tradicional. Generalmente cuando se contratan servicios a honorarios, son contratos por tiempo definido pero la legislación no aplica a este tipo de relación laboral. Por ende el empleador no está en la obligación de emitir un certificado laboral por prestación de servicios, queda a su voluntad hacerlo o no.

En cuanto al formato de certificación laboral por prestación de servicios, este es similar al formato general para un contrato definido. En este tipo de certificado laboral se deben especificar las condiciones de cada contrato como tiempo, salario devengado y labor realizada.

¿Cómo se hace una Certificación Laboral?

Un certificado laboral se debe redactar de forma sencilla, apegándose a lo que la ley especifica que debe contener. La información que se suministre debe ser verificable, se deben usar palabras claras y precisas, escribir de manera ordenada y que tenga sentido. Algunas empresas tienen modelos de certificados, sin embargo te mostramos algunas pautas que debes seguir para redactar este certificado y un modelo de certificación laboral.

Paso 1: Saludo

Se redacta una vez colocado el logo y el membrete con los datos que mencionamos antes de la empresa. Debes Iniciar saludando abiertamente a la persona a quien va dirigida la carta. En caso de que el empleado no notifique el nombre de la persona, se puede escribir solo “A quien pueda interesar”. De esta manera servirá para entregarlo a cualquier persona que lea el documento.

Posteriormente se indica el nombre, cargo y número de documento de identidad de la persona que está redactando el certificado laboral. Se debe indicar también el nombre de la empresa que expide el certificado. Es muy importante que en el texto se especifiquen todos los elementos que mencionamos antes para cumplir con las disposiciones de la legislación laboral.

Por otra parte deben incluirse todos los datos personales del empleado y el periodo de tiempo que tiene laborando, hasta la fecha, en la empresa. También se debe mencionar el cargo que desempeña y/o las tareas a realizadas por la persona, el tipo de contrato y el salario devengado.

Paso 2: Fechas Exactas

En el certificado laboral debes señalar de forma clara y precisa la fecha, ciudad y país en donde ha sido redactado. También es importante verificar que las fechas de inicio y finalización (si aplica), de la relación laboral sean correctas. Finalmente, se debe escribir una despedida cordial, firmar el certificado e incluir los datos de quien firma. Esta firma puede ser de un representante de RRHH o del empleador, que es lo más recomendable.

Paso 3: Información clara

En la certificación laboral se debe incluir la información de forma clara y honesta. El empleador puede hacer recomendaciones del empleado, con la finalidad de que sea considerado por otras empresas en futuras contrataciones. Sin embargo no se debería especificar porque se ha terminado la relación laboral con el trabajador. Esto con la finalidad de evitar que se hagan perjuicios al trabajador por parte de un futuro empleador.

Certificación Laboral

Certificación Laboral Ejemplo

Nombre de la Empresa

NIT de la empresa

Dirección de la empresa

N° de contacto de la empresa/correo electrónico/página web

 

Señores.

Datos de la empresa o persona a la que va dirigido

 

Yo, (Nombre de quien avala el certificado) cédula de ciudadanía (N° de documento)

Cargo de la persona que avala el certificado

 

CERTIFICO:

 

Que él(la) Sr(a) (nombre del trabajador), cédula de ciudadanía número (n° de documento) residente en (ciudad de residencia). Labora(ó) en la empresa (nombre de la empresa) desde (fecha de inicio de labores) hasta (fecha de finalización si aplica). Desempeñando el cargo de (cargo del trabajador) con un contrato a término (indefinido o definido-indicar el plazo) devengando un salario mensual de (monto) pesos.

 

Para constancia de lo anterior se firma el presente certificado en (Ciudad), Colombia a los (día) días del mes de (mes) del (año).

 

Atenta y Cordialmente,

 

________________________________

Firma

Nombre de quien avala el certificado

N° de documento de identificación de quien avala el certificado

Cargo de quien avala el certificado

modelo carta certificado

Preguntas Frecuentes

¿Es obligatorio para el empleador emitir una Certificación Laboral?

La legislación nacional en materia laboral, específicamente el Código Sustantivo del Trabajo, establece que es obligación del empleador emitir una certificación laboral al empleado. En caso de que el empleador se niegue a emitir la certificación laboral, el trabajador puede acudir a instancias legales para obtenerla. Por ejemplo, puede acudir al Ministerio de Trabajo de Colombia, así se obligará al empleador a emitir el documento.

¿Es lo mismo una Certificación Laboral que una carta de recomendación?

No, es importante tener claro que la carta laboral no es una carta de recomendación. El certificado laboral no tiene como objetivo hacer una recomendación del trabajador. Su principal finalidad es informar sobre los términos laborales del contrato actual o ya finalizado con la empresa. Sin embargo, no hay ningún problema si el empleador a voluntad quiere incluir en la carta laboral alguna recomendación pero no está obligado a hacerlo.

¿Cómo solicitar una Certificación Laboral si la empresa ha cambiado de razón social o ya no existe?

Para solicitar un certificado de una empresa que haya sido vendida, se debe hacer un derecho de petición dirigido a la empresa compradora. Aunque la entidad haya cambiado de razón social, esta debe conservar al menos por 5 años los archivos de la empresa adquirida. En ocasiones al vender la empresa, se entregan estos documentos a la Cámara de Comercio o al Ministerio de Protección Social, pero no sucede siempre.

Cuando la empresa ya no existe, se solicita un certificado de existencia y representación legal en la Cámara de Comercio del sitio donde estaba ubicada. De este certificado se toma el nombre y domicilio del liquidador para dirigir a él un derecho de petición para legitimar la experiencia laboral.

En cualquiera de los casos para solicitar el certificado laboral se debe seguir un proceso que puede tomar tiempo. Para evitar esto lo recomendable es que los empleados tengan la precaución de pedir su certificado al retirarse de la empresa.

Antecedentes de procuraduría

En Colombia normalmente los ciudadanos tienen acceso a  servicios que les permiten realizar sus trámites y obtener algunos documentos de forma sencilla. Uno de estos documentos son los antecedentes de procuraduría, los cuales es fácil consultar y descargar. Estos antecedentes permiten conocer cierta información de una persona que es necesaria para empresas públicas o privadas al hacer una contratación.

¿Qué es un certificado de antecedentes?

Este certificado es un documento con el cual las autoridades competentes acreditan que una persona no tiene ni ha tenido problemas con la justicia. Los certificados de antecedentes pueden ser de diferentes tipos, como judiciales, disciplinarios o fiscales. Por otra parte, cualquier empresa pública o privada puede solicitar este certificado con la finalidad de conocer completamente el perfil de quienes van a contratar.

Esto es especialmente importante cuando se trata de cargos en instituciones del estado, también cuando se suscriben contratos. Además para conocer el perfil de los estudiantes que ingresaran a los centros educativos. Independientemente del tipo de certificado, su expedición es totalmente gratuita y se pueden solicitar las entidades correspondientes.

¿Qué es un certificado de antecedentes de procuraduría?

También llamado certificado de antecedentes disciplinarios, es un documento expedido por la Procuraduría General, contiene información sobre la conducta de una persona ante la ley. Es decir, en el se incluyen todas las infracciones que son motivo de sanciones. Además son sanciones que limitan el ejercer cargos públicos o participar en contratos o licitaciones con instituciones del Estado.

Este certificado está dirigido tanto a personas naturales como a personas jurídicas. Consultar tu certificado es un proceso muy sencillo, lo puedes hacer en de la página web oficial de la Procuraduría General de la Nación https://www.procuraduria.gov.co/. Es importante mencionar que existen dos tipos de certificados de antecedentes de procuraduría, el ordinario y el especial. A continuación te explicamos ambos.

Certificado ordinario

Es el certificado que se solicita normalmente, en él se muestra la información de las sanciones impuestas a la persona en los últimos 5 años. Además, aparecen todas las sanciones que aún están vigentes por no haberse hecho una resolución aún. Esto incluye las sanciones que tengan más de 5 años de haber sido impuestas pero que actualmente se encuentren vigentes.

Certificado especial

Este tipo certificado es un documento que contiene la misma información que el ordinario pero adicionando a ella las inhabilitaciones que posea la persona. Las mismas deben estar contempladas en las normas vigentes para ejercer cargos públicos. Esto debido a que para ejercer algunos cargos públicos tener inhabilitaciones representa una limitación. Por ejemplo cargos de fiscal general, procurador general o el de contralor general de la nación.

También están limitados por estas inhabilitaciones cargos públicos relacionados con organismos de control y todos los vinculados con el ámbito judicial. Cabe destacar que las inhabilitaciones contempladas en este certificado son temporales.

¿Para qué sirve un certificado de antecedentes de procuraduría?

Este certificado es muy importante especialmente como requisito para optar a cargos en diferentes entidades o instituciones públicas. Si planeas ser empleado por alguna empresa del estado debes tener el certificado de antecedentes de procuraduría pues es esencial para ser un candidato confiable.

Las empresas o entidades públicas se aseguran de que las personas que contraten no tengan antecedentes que comprometan su conducta moral y legal. Por eso el certificado de antecedentes disciplinarios sirve como una garantía para el empleador y además, pasa a ser un registro del estado.

¿Cuál es la entidad encargada de emitir un certificado de antecedentes de procuraduría?

Según el artículo 66 del Decreto 262 es responsabilidad del Centro de Atención al Público de la Procuraduría General emitir los certificados de antecedentes disciplinarios. En estos antecedentes se debe incluir toda la información referente a las sanciones penales o inhabilitaciones que hayan sido impuestas. Se debe tener en cuenta que estas sanciones e inhabilitaciones se incluyen siempre que no hayan sido canceladas o no estén vigentes.

¿Qué información aparece en el certificado de antecedentes de procuraduría?

El primer dato importante que se encuentra en este certificado es el tipo de documento emitido y el número de documento. Además el certificado de antecedentes debe tener un código de barras o QR para que la entidad o persona que lo reciba pueda verificarlo. Igualmente debe incluir los datos personales del titular del certificado como nombre, apellido y número de documento de identificación.

Por otra parte si existe un historial de sanciones deben aparecer todas en orden de ejecución. Sin embargo, si no existe ninguna sanción impuesta, el sistema arrojara como resultado “No registra sanciones o inhabilitaciones vigentes”. Es importante que el documento este firmado de forma legible por un funcionario autorizado. Finalmente, se debe corroborar que en todas las hojas aparezca el mismo número de certificado.

En caso de que si existan sanciones, en el certificado de antecedentes se indicará para cada una las razones por las cuales fueron impuestas.

¿Cómo descargar el certificado de antecedentes de procuraduría?

Existen dos formas de consultar y descargar los antecedentes de procuraduría, una digital y la otra presencial. Si deseas obtenerlos de forma presencial deberás presentarte en la sede de la Procuraduría General de la Nación. De cualquiera de las dos formas el proceso es sencillo y totalmente gratuito. A continuación te explicamos cuales son los pasos que debes seguir para obtener el certificado de antecedentes a través de la página web.

Con tu documento de identidad

  1. Ingresa a la página web de la Procuraduría General de la nación https://www.procuraduria.gov.co/portal/.

  2. En la parte superior derecha encontrarás la opción “Certificado de Antecedentes”, haz clic en esa opción.

  3. En las opciones que te aparecen en la mitad de la página, haz clic en “Generar Certificado de antecedentes”.

  4. Te aparecerá un formulario en el que debes ingresar tus datos o de la persona a consultar y el tipo de certificado que necesitas. Luego haz clic en el botón “Generar”.

  5. Finalmente te aparecerá el botón “Descargar”, haz clic en el para guardar el certificado en tu dispositivo.

¿Cómo se obtener el certificado de antecedentes de procuraduría para trámites en otro país?

Cuando el certificado se requiere para realizar trámites en el otro país, debe solicitarse de forma presencial en un Centro de Atención al Público (CAP). Para ello debes presentarte en alguna sede con tu documento de identidad para obtener el certificado con firma original del jefe de división en Bogotá. En caso de que sea una persona jurídica colombiana, se debe presentar también el certificado de Cámara y Comercio.

Preguntas Frecuentes

¿Cómo decide la procuraduría que sanciones imponer a las personas?

El sistema de información usado por la procuraduría es bastante complejo, este sistema se encarga de la recopilación de sanciones que constituirán el historial judicial. Esto se aplica para los dos tipos de certificado que mencionamos antes, especialmente cuando se trata de inhabilidades para cargos en instituciones públicas.

De esta manera la procuraduría recopila toda la información necesaria y la usa para generar el certificado de antecedentes de procuraduría.

¿Qué se debe hacer si el certificado de antecedentes de procuraduría tiene un error en los datos personales?

Esto sucede con frecuencia pues algunos usuarios ingresan mal sus datos cuando realizan la solicitud de forma digital y no los verifican antes de cargarlos al sistema. En este caso se debe solicitar a la División Centro de Atención al Público en Bogotá que realice la modificación de los datos. Para esto debes presentar tus datos de identificación con una copia simple de los mismos.

¿Qué hacer si al ingresar a la página no aparecen datos personales o arroja un error?

Si el sistema arroja un error o no muestra información, se debe solicitar mediante una comunicación escrita al CAP una corrección en el sistema. Esto se puede realizar en Bogotá o en la capital del departamento donde este la persona. Para hacer la solicitud  se debe llevar el certificado obtenido de forma digital junto con el documento de identidad. Una vez entregados todos los recaudos el funcionario hará las correcciones necesarias en el sistema.

¿Los antecedentes de procuraduría se pueden eliminar del sistema?

Si, una vez que las sanciones judiciales impuestas cumplen el periodo disciplinario los registros judiciales se pueden eliminar del sistema SIRI luego de 5 años. Es importante mencionar que este periodo puede variar mucho, aunque Colombia es uno de los países con menos restricciones para la eliminación del historial judicial.

Para la eliminación de los antecedentes debe haber una decisión judicial o administrativa que ordene que sean eliminados. Esto se envía al área de registro encargada de realizar el trámite dentro de los 5 días siguientes. Finalmente es el Viceprocurador General quien hace la resolución mediante una decisión motivada.

¿Qué es el SIRI de la procuraduría?

El SIRI es el Sistema de Información de Registro de Sanciones de la procuraduría en el que se encuentran los datos de los ciudadanos colombianos. Además junto con los datos de la persona aparecen las sanciones que haya tenido. Este sistema fue diseñado para que los usuarios puedan acceder a su certificado de antecedentes de forma sencilla desde cualquier computador con acceso a internet.

Igualmente en el sistema se encuentran los diferentes tipos de sanciones que pueden ser impuestas por la procuraduría. Por ejemplo, destitución del cargo, suspensión por entre 1 y 12 meses, multas desde 10 hasta 180 días del salario mensual devengado, advertencia escrita. Además de todas las sanciones que puedan ser impuestas por los regímenes especiales de la fuerza pública.

Otras sanciones que aparecen en sistema son la represión formal o severa, arresto simple o severo, pérdida absoluta del cargo y finalización del contrato laboral. Al igual que todas las demás sanciones penales que están establecidas en el código penal. Se encuentran también las inhabilidades que, como mencionamos antes, forman parte del certificado especial.

Certificado de Ingresos y Retenciones

En Colombia todos los años las personas naturales y trabajadores deben hacer su declaración de renta del periodo anterior. Para ello uno de los requisitos principales es el certificado de ingresos y retenciones. Este certificado debe contener información precisa de los ingresos y retenciones de la persona, indicando salario, pagos por pensiones y salud, cesantías y prestaciones sociales.

El certificado de ingresos y retenciones debe ser presentado a la DIAN para la declaración de renta. Luego la DIAN verificará que la información suministrada por la empresa y entregada por la persona natural sea la misma.

Certificado de ingresos y retenciones

¿Qué es un certificado de ingresos y retenciones?

El certificado de ingresos y retenciones es un documento que debe diligenciar la empresa para la que has trabajado. Esto con la finalidad de brindar la información sobre los pagos que te han realizado, especialmente las retenciones hechas sobre esos pagos. Además con la información que aparece en este certificado podrás llenar la declaración de la renta.

Debemos tomar en cuenta que en el certificado de ingresos y retenciones se muestran los impuestos que te han abonado, no aquellos que has facturado. Por lo tanto si existe alguna factura que no te han cancelado, esto no aparecerá en el certificado. También es importante recordar que la información que aparece en el documento debe coincidir exactamente con la que tiene la Agencia Tributaria.

Igualmente podemos conocer la información que tiene dicha agencia, solicitando por ejemplo el borrador de la declaración de renta. Así podrás asegurarte de que no existen inconsistencias entre la información de nuestra declaración, la declarada por nuestro empleador y la de la Agencia Tributaria.

¿Para qué sirve un certificado de ingresos y retenciones?

El certificado de ingresos y retenciones sirve como requisito que el trabajador que lo solicita debe entregar para que se realizar algún trámite. Además para la persona o entidad que lo recibe es una garantía de que el estatus económico que una persona dice es legítimo. Igualmente, permite verificar que la situación económica de la persona es adecuada o no, para solicitar alguna operación o servicio, por ejemplo un crédito.

En el caso de un crédito bancario, el banco necesita una prueba legítima de la solvencia económica que tiene la persona que solicita el crédito. Por lo cual la persona puede entregar al banco el certificado de ingresos y retenciones como constancia de que posee la solvencia necesaria. Otro ejemplo son las haciendas, pues la información del certificado servirá para que la hacienda acepte o no las declaraciones de renta de la persona.

¿Cuál es la entidad encargada de emitir un certificado de ingresos y retenciones?

El certificado de ingresos y retenciones debe ser emitido por la empresa o el empleador para el que prestas tus servicios. Este tiene la obligación de entregarte el certificado a tiempo para que puedas presentar tu declaración de renta. En caso de que no lo recibas o lo pierdas, debes comunicarte únicamente con la empresa donde laboras pues son los únicos responsables de entregarlo.

La empresa debe hacerte entrega del certificado de ingresos y retenciones también conocido como Formulario 220. Este es el formulario establecido como estándar que deben diligenciar los empleadores y luego entregarlo en archivo PDF.

¿Qué información aparece en el certificado de ingresos y retenciones?

En el certificado de ingresos y retenciones de un trabajador dependiente, según lo indicado en el artículo 379 del ET, deben aparecer los siguientes datos.

  • Año gravable y ciudad en la que se consignó la retención.
  • Nombres y apellidos del trabajador.
  • Número de cédula de ciudadanía o NIT del trabajador.
  • Nombre completo o razón social de la empresa o agente retenedor
  • Número de documento de identidad o NIT de la empresa o agente retenedor
  • Dirección de la empresa o agente retenedor.
  • Pagos o abonos realizados a favor o por cuenta del trabajador.
  • Concepto de cada pago o abono realizado a favor o por cuenta del trabajador.
  • Valor de las retenciones efectuadas.
  • Firma de la empresa o agente retenedor.

¿Cómo descargar el certificado de ingresos y retenciones?

Generalmente este certificado no lo encontrarás lleno con tu información en el sitio web de alguna institución. Excepto si la empresa en la que laboras dispone los certificados de sus trabajadores en su sitio web. En ese caso podrás descargarlo desde allí verificando que toda la información sea correcta.

Igualmente, si no puedes obtener el certificado en la página de la empresa, puedes descargar el Formato 220 de la página de la DIAN. Este formato debe ser descargado y llenado por la empresa con la información correspondiente del trabajador. Para descargarlo puedes ingresar al siguiente enlace:

https://www.dian.gov.co/atencionciudadano/formulariosinstructivos/Formularios/2020/Formulario_220_2020.pdf

certificado de ingresos y retenciones

¿Cómo llenar el certificado de ingresos y retenciones?

El certificado de ingresos y retenciones o formulario 220 consta de 74 renglones que deben llenarse, unos por el empleador y otros por el empleado. A continuación te explicamos cómo debe ser llenada cada parte.

Deben ser llenados por el empleador:

  1. En el espacio de “Retenedor” el empleador debe suministrar toda la información correspondiente a su empresa. En el espacio de “Trabajador” todos los datos correspondientes al empleado.
  2. El periodo de la certificación debe ir desde la fecha de inicio de labores hasta la fecha que en que el empleado lo solicite. En la mayoría de los casos hasta el 30 del mes de diciembre del año anterior.
  3. En el espacio de “Concepto de los Ingresos” el empleador debe especificar cada pago realizado al empleado incluyendo el concepto de los mismos. Es importante no mezclar los conceptos de los pagos pues al usar el documento para hacer una declaración de renta puede causar inconsistencias.
  4. En el espacio de “Concepto de los aportes” el empleador debe indicar los montos que él pago a cada una de las entidades.
  5. Finalmente, en el renglón 53 se debe indicar ir el monto de las retenciones realizadas al empleador. En caso de que no se haya realizado ninguna retención la casilla debe dejarse en blanco.

Deben ser llenados por el empleado:

En los renglones que le corresponde llenar al empleado, se registran los datos personales del trabajador. Es muy importante que se especifique si percibe otros ingresos provenientes de otras actividades desarrolladas. Adicionalmente a la información de otros ingresos, el trabajador debe ingresar información de cada uno de sus viene, indicando su valor.

Igualmente el trabajador debe indicar las deudas que posee hasta la fecha de la emisión del certificado de ingresos y retenciones. Por otra parte, debe indicar también si hay alguna persona dependiente económicamente de él según lo establecido en el artículo 387 del Estatuto Tributario. Toda la información correspondiente deberá indicarla en los renglones 72, 73 y 74.

Preguntas Frecuentes

¿Qué se sucede cuando existe un error en el certificado de ingresos y retenciones?

El certificado de ingresos y retenciones debe ser entregado por las empresas de forma obligatoria a sus empleados. Los trabajadores por su parte deben presentarlo ante la DIAN para hacer la declaración de renta. La DIAN exige este documento para analizar la declaración y verificar la coherencia entre los datos proporcionados por la empresa y los proporcionados por la persona.

Sin embargo, al existir un error en alguna de las declaraciones puede encontrarse alguna incoherencia en la información. La mayor cantidad de errores se comenten por incumplir los plazos dados para presentar la declaración. También es común que se comentan errores con la precisión de los montos indicados o por inconsistencias en los valores. De cualquier forma, la sanción mínima a los trabajadores y las empresas es de $356.000.

Por esto lo recomendable es ser muy cuidadoso al llenar la información de ambas partes y mantener la información de nómina actualizada y ordenada. Además hacer los cálculos de pagos de nómina con programas de computadora para tener más precisión. Finalmente estar al tanto de la normativa vigente en materia tributaria para evitar sanciones.

¿El empleador es sancionado si no entrega el certificado de ingresos y retenciones al trabajador?

Si la empresa no entrega el certificado de ingresos y retenciones, puede ser sancionada con multas tributarias por cada caso que haya sido denunciado. El trabajador debe dirigirse a las oficinas de la empresa y solicitar el certificado cuando lo requiera. Si la empresa se niega o entrega fuera  de plazo, la sanción será del 5 % del valor en pagos no expedidos por el empleador.

¿Qué instituciones u organismos pueden solicitar el certificado de ingresos y retenciones?

Normalmente el certificado de ingresos y retenciones es solicitado por las instituciones bancarias en las cuales una persona puede solicitar un crédito. Aunque en algunos casos el certificado que se solicita es el de ingresos y egresos. Además puede ser requerido por personas naturales o instituciones privadas a las cuales se les esté solicitando un servicio. En este caso se solicita el certificado para tener mayor confianza y seguridad.

Por otra parte, el certificado de ingresos y retenciones es uno de los requisitos solicitados al momento de hacer una declaración sobre la renta. Por lo tanto, este será solicitado por la DIAN junto con los demás requisitos al momento de hacer la declaración.

Certificado de alturas

Actualmente en Colombia se considera actividad de alto riesgo el trabajo en alturas pues es la principal causa de accidentes laborales. Por eso el certificado de alturas es un requisito indispensable para realizar actividades usando andamios, escaleras, y otros medios de elevación. Según la ley 1409 del 2012 deben certificarse los trabajadores de sectores como hidrocarburos, mantenimiento, construcción, que realicen labores a 1.50m de altura o más.

Los trabajadores que no cuenten con este certificado no podrán desempeñar cargos con actividades que implique riesgo de caída desde alturas de 1.50metros o superiores. Por su parte las compañías que empleen personas sin esta certificación, podrán ser penadas por el ente competente. Esto con el fin de asegurarse de que todo trabajador recibió la formación necesaria, conoce los riesgos del trabajo y está autorizado a realizarlo.

¿Qué es un certificado de alturas?

El certificado de alturas es un documento que garantiza que el trabajador está capacitado para realizar labores en alturas de 1.50m o superiores.  Además lo autoriza a realizar este tipo de trabajos en los que se requieren métodos de elevación como grúas, andamios, escaleras, etc. Igualmente, al exigir este certificado las empresas contratantes evitan exponerse a recibir sanciones por incumplir la ley 1409 del 2012.

Se considera que los empleos que tienen mayor riesgo de accidente y muerte por causas laborales, son los que requieren realizar actividades en alturas. Por eso los trabajadores deben tener una condición física y psicológica certificada, para esto se realiza una evaluación del trabajador y de toda su documentación. Además, las empresas también tienen la obligación de ofrecer al trabajador las condiciones idóneas para evitar riesgos.

¿Para qué sirve un certificado de alturas?

El certificado de curso de altura autoriza a la persona a realizar labores con riesgo de caída desde alturas de 1.50m o más. Así mismo permite que empresas de diferentes sectores empleen personal con la garantía de que tiene la capacitación necesaria para un trabajo seguro en alturas. Además que tiene una habilidad en protección contra caídas que garantiza que el trabajador puede desempeñarse en ese tipo de actividad.

¿Cuál es la entidad encargada de emitir un certificado de alturas?

Es muy importante saber a qué ente se debe acudir para los trámites relacionados con el certificado de altura. En Colombia puedes encontrar diferentes empresas que ofrecen este servicio, sin embargo no todas estas acreditadas por el Ministerio del Trabajo. Este último se encarga de aprobar, regular y reconocer oficialmente a los centros de formación para que ofrezcan programas de capacitación en trabajo en alturas.

Una de las principales instituciones autorizadas para ofrecer estas formaciones es el SENA o Servicio Nacional de Aprendizaje. Este servicio nacional permite obtener la capacitación necesaria y posteriormente una evaluación para recibir el certificado de alturas con la competencia laboral correcta. Esta institución se encarga también de acreditar y aprobar los programas y las entidades que pueden dictarlos.

Es importante mencionar que además del SENA existen otras instituciones autorizadas para capacitar a trabajadores en lo referente a trabajo en alturas. Sin embargo, como mencionamos antes, es muy importante que te asegures que la institución cuenta con la acreditación del Ministerio del Trabajo necesaria.

Esto lo puedes verificar en el siguiente enlace: https://www.mintrabajo.gov.co/empleo-y-pensiones/movilidad-y-formacion/centros-de-entrenamiento.

¿Qué información aparece en el certificado de alturas?

Como ya sabes existen varias instituciones que realizan la capacitación y posterior emisión del certificado de alturas, y cada institución tiene su formato de certificado. Sin embargo, los datos más importantes que se deben encontrar en el certificado son.

  • Logo de la institución que certifica la aprobación del curso de alturas.
  • Nombre de la institución que certifica la aprobación del curso de alturas.
  • Nombre completo y documento de identidad de la persona que aprobó el curso.
  • Nombre y duración de la formación realizada por la persona.
  • Firma de la persona autorizada por la institución.
  • Lugar, fecha y número de registro del certificado.

¿Qué necesito para obtener el certificado de curso de alturas en el SENA?

El curso de trabajo en alturas del SENA se apega a la normativa del Ministerio del Trabajo respecto a la protección contra caídas en alturas. Así el certificado obtenido garantizará que puedes desempeñar cargos con actividades en alturas, lo cual es de cumplimiento obligatorio para todas las empresas y empleados.

Además a través del curso de alturas aprenderás a planificar, organizar, gestionar y evaluar las actividades para poder desarrollar un trabajo seguro. Para obtener el certificado deberás culminar el curso y aprobar los exámenes y la práctica. Para realizar el curso deberás presentar los siguientes requisitos.

  • Copia del documento de identidad.
  • Certificado médico ocupacional de capacidad para realizar trabajo en alturas con menos de un año de haber sido expedido.
  • Comprobante de afiliación y pago vigente del seguro social.
  • Realizar el trámite de selección requerido por el centro de formación.
  • Tener habilidad de lectoescritura.

¿Cómo descargar certificado en alturas del SENA?

Una vez que has culminado la formación y aprobado los exámenes correspondientes, podrás recibir tu certificado. Como la mayoría de instituciones, el certificado se emite al finalizar el programa de capacitación, sin embargo también lo puedes descargar en su página web. A continuación te explicamos cómo hacerlo.

Con tu documento de identidad

  1. Ingresa a la página web del SENA www.senasofiaplus.edu.co y busca la pestaña “Certificados”.
  2. Selecciona el tipo de documento de identidad e ingresa el número. Haz clic en “Consultar Certificados”.
  3. Te aparecerán todos los certificados de los cursos que hayas realizado en el SENA. Busca el curso de trabajo en alturas y haz clic en la opción “descargar” que aparece junto al nombre.
  4. Finalmente verifica que los datos que aparecen en el certificado son correctos y haz clic en el botón “Descargar”.

Con el número de registro

  1. Ingresa al sitio web de certificados del SENA www.certificados.sena.edu.co.
  2. Tienes la opción de hacer la búsqueda con tu documento de identidad o con el número de registro. En este caso usaremos el número de registro.
  3. Ingresa el número de registro y luego haz clic en “Consultar”, el sistema te mostrará los certificados de los cursos que has realizado. Haz clic en la opción de “Descargar” que aparece junto al nombre del curso de alturas.
  4. Al igual que en la opción anterior, verifica que los datos que aparecen en el certificado son correctos, haz clic en el botón “Descargar”.

¿Qué niveles de formación para obtener el certificado de alturas existen?

Generalmente las instituciones autorizadas ofrecen dos niveles del curso para trabajo en alturas. Esto dependerá también del tipo de actividad o la responsabilidad del cargo, pues así se determinará el tipo de formación necesaria. En el caso del SENA, todos los niveles son gratuitos e incluyen clases teóricas y prácticas que se evalúan al final de la formación. A continuación te explicamos en que consiste cada nivel.

Nivel Básico para trabajo en alturas

Es el nivel para certificar a los trabajadores que no realizan labores en alturas frecuentemente o la altura de trabajo es menor a 1.50 metros. Además aplica para los trabajadores que usen medios de elevación que están protegidos por elementos como barandas. Esta formación de igual forma cumple con lo establecido en las normas vigentes dictadas por el Ministerio del Trabajo.

En caso de los cursos del SENA, toda formación esta supervisada directamente por personal autorizado y capacitado por la institución. En cuanto a la metodología empleada, como ya mencionamos incluye un componente teórico y uno práctico. El programa está estructurado según indica el ministerio del trabajo, 40 % teoría y 60 % práctica. Este nivel tiene una duración de entre 8 y 10 horas.

Nivel avanzado para trabajo en alturas

Este nivel está orientado a capacitar a los trabajadores que deban laborar en alturas mayores a los 1,50 metros, pues son actividades de alto riesgo. En cuanto a la metodología, se usa la misma que en el nivel básico, y la duración del curso debe ser de mínimo 40 horas. En el caso de tener un certificado de un nivel inferior, el trabajador deberá realizar una actualización de conocimientos a través de un reentrenamiento.

Cuando se trata de cargos directivos como Jefes o Coordinadores, algunos centros certificadores estructuran el programa de entrenamiento con el doble de horas de capacitación. Esto con la finalidad de desarrollar en el participante habilidades adicionales como la de detectar riesgos peligros. Por ende al finalizar la formación, la certificación obtenida autoriza al trabajador a tomar medidas correctivas cuando crea necesario.

¿Qué es el reentrenamiento de trabajo en alturas?

Para regular el trabajo en alturas el Ministerio del Trabajo expidió el Reglamento de Seguridad para Protección contra Caídas (Resolución 1409 de 2012). Esta resolución es de estricto cumplimiento para todos los empleadores, empresas, y trabajadores de todos los sectores del país. La misma establece que el reentrenamiento es un proceso de actualización de conocimientos.

En este programa se logran habilidades para la prevención y protección contra caídas, garantizando la ejecución de un trabajo seguro (TSA). El reentrenamiento es obligatorio y los trabajadores lo deben realizar por lo menos una vez al año. Si el trabajador es nuevo ingreso en la empresa o hay cambios en las actividades laborales, también se deberá hacer un reentrenamiento.

Además si el empleador nota alguna falla en la aplicación de la resolución para protección contra caídas, debe solicitar un programa de reentrenamiento inmediatamente. El contenido y duración del programa dependerá de los cambios en la resolución y de las fallas encontradas. Igualmente los trabajadores que tengan certificado de nivel intermedio deben realizar un reentrenamiento para nivelarlo a avanzado.

¿Qué requisitos se necesitan para el reentrenamiento de trabajo en alturas?

Los requisitos dependerán de la institución donde realices el programa. En el caso del SENA los requisitos son los siguientes.

  • Copia del documento de identidad.
  • Certificado médico ocupacional de capacidad para realizar trabajo en alturas, que no tenga más de un año de expedido.
  • Comprobante vigente de afiliación y pago del seguro social.
  • Tener habilidad de lectoescritura. En caso de que no la tenga, la duración de la formación y el tipo de evaluación cambian. Se debe consultar la metodología que establece el SENA para estos casos con la aprobación del Ministerio del Trabajo.
  • Certificado de haber aprobado la formación en el nivel intermedio o el nivel avanzado para trabajo en alturas.
  • Realizar el trámite de selección requerido por el centro de formación.

Descargar certificado de medidas correctivas

Se ha creado un nuevo código de Policía Nacional y Convivencia y con él, un Sistema de Medidas Correctivas. Se trata de una herramienta que sirve para detener acciones que atenten contra el orden público y garantizar el buen vivir y convivencia. De allí la importancia de descargar el certificado de medidas correctivas, un documento en el cual aparecen las multas e infracciones hechas a una persona.

Además de velar por la buena convivencia entre vecinos y ciudadanos en general, el nuevo código de policía nacional se crea para regular locales comerciales. Igualmente evitar conductas indebidas en áreas públicas, medio ambiente, maltrato animal e infracciones menores como robo o consumir alimentos en espacios no permitidos.

¿Qué es el certificado de medidas correctivas?

Es un documento donde aparecen las multas o sanciones que ha cometido una persona, las cuales según el artículo 172 de CNPC, no son crímenes. Por lo tanto la persona no será sentenciada a una penitenciaria pero si deberá pagar una multa. Se trata de medidas correctivas que ha adoptado la policía nacional para restablecer el orden. De hecho, son las autoridades quienes imponen las sanciones a quienes no acaten las leyes.

Sin embargo, el certificado de medidas correctivas tiene una desventaja y es que cualquiera que conozca tu número de cédula puede acceder a esta información. Esto sucede porque no existen restricciones para el ingreso al sitio web del Sistema de Registro Nacional de Medidas Correctivas.

¿Qué tipo de acciones son causa de las correctivas que se aplican con el certificado?

A través del certificado de medidas correctivas se aplican sanciones a infracciones relacionadas con el libre tránsito o la convivencia. A continuación te mostramos algunas acciones que pueden ser causa de las medidas correctivas más comunes que se aplican a través de este documento:

  • Infracciones de tránsito como cruzar los semáforos en rojo.
  • Cruzar la calle fuera del cruce peatonal.
  • Ir a alta velocidad en vías rurales.
  • Fiestas o reuniones demasiado ruidosas que afecten la paz de los vecinos.
  • Consumir alcohol o embriagarse mientras se conduce.
  • Invadir la propiedad privada.
  • Realizar actos para satisfacer necesidades físicas en espacios públicos.

¿Para qué sirve descargar certificado de medidas correctivas?

El principal objetivo del certificado de medidas correctivas es educar y motivar a las personas a mantener un buen comportamiento y garantizar el orden público. También aplicar sanciones para crear conciencia y prevenir que otras personas realicen las mismas acciones pensando que pueden quedar impunes.

Por otra parte, este documento es importante para las personas que aspiran a un cargo en instituciones públicas. Además las personas que deseen hacer la renovación del registro de su empresa necesitaran el certificado de medidas correctivas. Se debe tener presente en este último caso, que si la persona ha tenido alguna infracción puede tener inconvenientes al querer realizar la renovación.

¿Qué datos aparecen en un certificado de medidas correctivas?

Al descargar el certificado de medidas correctivas podrás ver la siguiente información:

  • Datos personales de quien está haciendo la consulta, como nombres, apellidos, tipo y número de documento de identificación.
  • Las acciones que incumplen las normas del código nacional de la policía y convivencia.
  • La sanción o multa por cada infracción.
  • El estado de las sanciones o multas, si fueron pagadas o cumplidas, o si están aún pendientes.

Si la persona no ha cometido ninguna falta o infracción, al descargar el certificado de medidas correctivas solo aparecerá que no tiene ninguna medida aplicada. La sanción solo se aplicara si las autoridades verifican que se ha participado en la alteración del orden público. Es en estos casos cuando el oficial emitirá un documento conocido como comparendo.

¿Cómo descargar el certificado de medidas correctivas?

Requisitos

Para consultar o descargar el certificado de medidas correctivas no se requieren muchos documentos ni ir a un sitio específico a solicitarlo. Solo debes tener los requisitos que te indicamos a continuación:

  • Un computador con acceso a internet para ingresar al sitio web de la policía nacional y al sistema de registro nacional de medidas correctivas RNMC. Puedes ingresar desde el navegador de tu preferencia, sin embargo se recomienda que el navegador este actualizado para evitar problemas de acceso.
  • El documento de identidad de la persona que va a consultar, puede ser la cedula de ciudadanía, pasaporte, PEP o cédula de extranjería. Otra forma de ingresar es usando el número de comparendo.

Procedimiento

Si quieres hacer la consulta o descarga del certificado de medidas correctivas debes seguir los siguientes pasos:

  1. Ingresa al sitio web del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas de la Policía Nacional RNMC desde el navegador que prefieras https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx
  2. En la ventana que te aparece puedes elegir si ingresar con el número de comparendo o con algún documento de identidad. Selecciona la opción que prefieras, ingresa el número de documento y haz clic en “Consultar”.
  3. Te aparecerán 2 opciones, una es hacer una nueva validación de las medidas y la otra consultar el funcionario que aplico la medida correctiva.
  4. Cuando hayas culminado la búsqueda espera un poco a que se genere el certificado de medidas correctivas.
  5. Finalmente elige si quieres descargar el certificado de medidas correctivas en tu computador o sí lo quieres imprimir directamente.

Preguntas Frecuentas

¿Cómo se paga una multa por medidas correctivas?

  1. Debes ingresar a la página web del Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC  https://srvcnpc.policia.gov.co/PSC/frm_cnp_consulta.aspx.
  2. Allí debes ingresar los datos como explicamos anteriormente y seleccionar el tipo de multa según lo que aparece en el comparendo.
  3. Debes imprimir el recibo generado y llevarlo a cualquier Banco de Occidente.
  4. En el banco verificaran el monto usando el código del recibo.

Debes tener en cuenta que si pagas antes de los primeros 5 días hábiles luego de haber recibido el comparendo tendrás un 50% de descuento. Por otra parte si estas en Bogotá y tu multa es tipo 1 o 2, podrás solicitar que se te disminuya la multa. Para esto durante de los 5 días hábiles posteriores a haber recibido el comparendo podrás solicitar participar de manera voluntaria en algún programa comunitario.

¿Qué pasa sino pago la multa?

Esta multa no te ocasionará problemas a nivel jurídico ni será informada a instituciones de riesgo. Sin embargo el único inconveniente que tendrás es la acumulación de intereses de la multa si la deuda no se paga durante un mes. Además tener una deuda hará que pierdas beneficios del estado como:

  • Renovación de contrato o ascensos si trabajas en una entidad pública.
  • Adquisión o renovación del permiso para porte armas.
  • Tramites del registro mercantil en la Cámara de Comercio.
  • Cursar estudios en escuelas de formación de la autoridad pública.

Derecho de petición modelo

La Constitución de Colombia establece que todo ciudadano puede hacer solicitudes y peticiones a las autoridades para que le suministren información sobre diferentes situaciones. Con estas peticiones se pueden solicitar servicios, exponer quejas, etc. Además las peticiones se pueden hacer de forma gratuita sin necesidad de un abogado. En este artículo te contamos todo lo que debes saber para hacer un derecho de petición modelo.

¿Qué es un derecho de petición?

Es el derecho que tiene todo ciudadano de presentar solicitudes a las autoridades competentes, bien sea de forma escrita o verbal. Estas solicitudes se pueden realizar por razones de interés general o particular esperando una pronta respuesta. Este derecho está en el artículo 23 de la Constitución de Colombia y en los artículos 5 del Código Contencioso Administrativo.

Es un deber dar rápida y oportuna respuesta a las peticiones que estén relacionadas directamente con las actividades que el funcionario desempeña en su cargo. Las solicitudes deben ser respondidas en un plazo máximo de quince días a partir de que se allá recibido la petición. Si no se puede dar respuesta en ese tiempo, se debe informar al solicitante los motivos de la demora y cuando recibirá respuesta.

Si la petición se dirige a un funcionario a quien no corresponde, este deberá informarlo inmediatamente al solicitante si la petición se hizo verbalmente. Si la petición fue hecha por escrito, se debe informar en máximo diez días desde la recepción y enviar la petición al funcionario competente. Si el funcionario no cumple con esto, recibirá las sanciones disciplinarias que establece la ley.

¿Para qué se hace un derecho de petición?

Se hace con la finalidad de lograr una comunicación fluida y eficaz entre las autoridades y los ciudadanos. Con esto se busca también mejorar las relaciones entre ambos y no limitarlas al esquema gobernante-gobernado, sino garantizar que están al servicio de las personas. Además el derecho de petición representa el deber de las autoridades de responder a las solicitudes que hagan sus ciudadanos sean quejas, reclamos o consultas.

¿Qué tipos de derecho de petición existen?

Los ciudadanos pueden hacer varios tipos de derecho de petición según sea su caso. Las peticiones generalmente son escritas, sin embargo si la persona presenta una condición especial por ejemplo no sabe escribir, puede hacerla de forma verbal. A continuación te mostramos lo tipos de peticiones que existen en Colombia.

Reclamo y queja

Los ciudadanos pueden presentar reclamaciones o quejas, las cuales deberán tramitarse de acuerdo con las normas vigentes respecto al derecho de petición. El funcionario competente debe dar respuesta a este tipo de peticiones dentro de 15 días hábiles desde la fecha en la que recibió la solicitud.

Las reclamaciones se hacen por ejemplo cuando existe la suspensión injustificada o el funcionamiento deficiente de un servicio público. Por su parte, las quejas se presentan por conductas irregulares de empleados públicos o particulares quienes están encargados de la prestación de un servicio público

Petición de información

Se presentan a las autoridades competentes para que estas den a conocer cómo han procedido en una ocasión específica. También se hace este tipo de petición para que las autoridades permitan el acceso documentos públicos que tienen en su poder. Finalmente, se pueden hacer para solicitar que se haga copia de documentos que están archivados en una oficina pública.

Consultas

Son las peticiones que se presentan a las autoridades con la finalidad de que estas expresen su opinión o juicio sobre una determinada situación. Se debe presentar a la autoridad con la que esté relacionada o que sea de su competencia esa situación.

Recursos

Estas peticiones se presentan cuando una persona no está de acuerdo o conforme con una decisión o juicio dictado por alguna entidad.

¿Dónde se presenta el derecho de petición?

El derecho de petición se puede presentar ante las instituciones administrativas estatales, oficiales y los particulares encargados de prestar un servicio público. En resumen, ante cualquier institución del estado, siempre y cuando a esta le competa la situación por la cual se presenta el derecho de petición. Cuando se trata de instituciones privadas, el legislador se encargará de reglamentar la presentación del derecho de petición.

Formato derecho de petición

Un derecho de petición debe contener unos requisitos básicos para que sean considerado y respondido oportunamente por la autoridad competente. Estos requisitos están contemplados en el artículo 16 de la ley 1437 de 2011 y son los siguientes:

  • La autoridad o institución a la que está dirigido.
  • Nombres y apellidos de la persona que presenta la petición.
  • Número del documento de identificación de la persona que presenta la solicitud.
  • Dirección a la cual se debe enviar la resolución de la petición.
  • El objeto de presentar la petición.
  • Los motivos por los cuales se presenta la petición.
  • La relación de documentos que acompañan el trámite.
  • La firma de quien hace la petición.

Es importante mencionar que la autoridad que reciba la petición no puede rechazarla alegando que es inadecuada o está incompleta. En ese caso le deberá indicar a la persona que hace falta entregar otros requisitos, siempre que estos sean necesarios o pertinentes.

Fechas Exactas

En el certificado laboral debes señalar de forma clara y precisa la fecha, ciudad y país en donde ha sido redactado. También es importante verificar que las fechas de inicio y finalización (si aplica), de la relación laboral sean correctas. Finalmente, se debe escribir una despedida cordial, firmar el certificado e incluir los datos de quien firma. Esta firma puede ser de un representante de RRHH o del empleador, que es lo más recomendable.

Derecho de petición modelo

Derecho de petición modelo

FORMATO DERECHO DE PETICIÓN

Ciudad, (día, mes, año)

Señores:

(Indica el Nombre de la Entidad o Funcionario).

 

Asunto: Derecho de Petición: (Escriba aquí la razón de la petición)

 

Yo, (nombre solicitante), identificado con cédula de ciudadanía número (N° de documento) expedida en el municipio (Nombre del municipio) y domiciliado en la calle (Nombre o n° de calle) de la ciudad de (Nombre de ciudad) en ejercicio del derecho de petición contemplado en el artículo 23 de la Constitución Política de Colombia y las disposiciones del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso administrativo, respetuosamente solícito lo siguiente:

__________________________________________________________

(Describe precisa y claramente lo que deseas solicitar, puede ser una queja, consulta, reclamo, solicitud de información)

 

La solicitud anterior está motivada por las siguientes razones:

_____________________________________________________________

(Explica con claridad las razones y hechos que justifican la petición)

Para los efectos pertinentes, anexo los siguientes soportes y documentos:

_________________________________________________

 

(Anexa los soportes pertinentes que respalden las razones que incentivan el derecho de petición)

 

Por favor enviar respuesta a esta solicitud a la dirección que aparece al pie de la firma

Firma del solicitante: ______________      

 

Nombre del solicitante: ____________

 

Cédula: __________________________

 

Dirección: ________________________

 

Teléfono: _____________

 

Correo Electrónico: _____________________

 

Preguntas Frecuentes

¿Quién puede solicitar el derecho de petición?

En Colombia todas las personas pueden presentar un derecho de petición ante instituciones o autoridades, incluso los de menores a edad. De acuerdo a lo establecido en el artículo 13 del Código de Proceso Administrativo, cualquier ciudadano sin distinción puede hacer ejercer este derecho fundamental. Es decir este tipo de solicitudes las realiza cualquier ciudadano sin importar si es colombiano o no.

Igualmente, la condición académica tampoco es motivo para no poder ejercer el derecho de petición, no importa si se trata de un ciudadano letrado o iletrado. La única excepción es para los militares o policías, en ese caso las solicitudes no proceden, porque normalmente en esos espacios la información es confidencial. Es decir, los funcionarios pueden hacer estas solicitudes mientras no sean instituciones militares.

¿Qué es la acción de tutela para garantizar el derecho de petición?

Si alguien considera que una autoridad o particular que preste un servicio público, vulnera el derecho de petición puede recurrir a una acción de tutela. Este es un recurso para reclamar ante los jueces la protección inmediata de este derecho fundamental constitucional. Este recurso está contemplado en el artículo 86 de la Constitución y tiene como finalidad proteger el derecho de los ciudadanos cuando se vea amenazado.

Por otra parte, la autoridad pública puede atentar contra este derecho tanto por acción como por omisión. Debes tener claro que la acción de tutela y el derecho de petición son documentos diferentes. Luego de presentado el derecho de petición, de existir la necesidad, se recurre a la acción de tutela. Además estos documentos están dirigidos a instituciones diferentes, el derecho de petición se dirige a autoridades, la acción de tutela a los jueces.

¿Es necesario tener un abogado para presentar un derecho de petición?

No se necesita de la asesoría de un abogado para ejercer el derecho de presentar ante una institución pública o privada un derecho de petición. En el caso de menores de edad tampoco se requiere de un abogado, solo debe presentarse ante la institución que desee presentar la petición.

¿Tiene algún costo presentar el derecho de petición?

No, el derecho de petición se presenta sin hacer ningún pago, está especificado en la ley que estos trámites ante las instituciones no tienen costo. Solo debes dirigirte a la institución pública donde quieras hacer la solicitud, por eso es ilegal si alguien exige un pago por hacer este trámite.

¿Cuál es el plazo para dar respuesta al derecho de petición?

La información del plazo para dar respuesta a un derecho de petición aparece en el artículo 14 de la ley 1437 de 2011. En este artículo se indica que toda solicitud deberá tener respuesta en un plazo de 15 días luego de haberse realizado. En caso de que este plazo no se cumpla, puede ser motivo para una sanción disciplinaria. Sin embargo, existen otros plazos permitidos para casos o solicitudes específicas.

Por ejemplo cuando se trata de peticiones de información o documentos, las autoridades tienen diez días luego de recibir la solicitud para dar respuesta. En caso de que no se dé respuesta en este tiempo, la solicitud se considera aceptada y no se podrá negar posteriormente la respuesta requerida. Además el organismo tiene un plazo de tres días más para hacer entrega de los documentos al solicitante, así como las copias requeridas.

Por otra parte, cuando la petición es de consulta, la autoridad competente tiene un plazo de treinta días para dar una resolución. Sin embargo, existe una excepción para los casos a las autoridades no pueden darle respuesta, lo cual debe notificarse al solicitante a la brevedad posible. Es decir, se debe notificar antes de los diez días estipulados para dar respuesta.

Cuenta de cobro

La cuenta de cobro es un documento expedido por personas que no tienen obligación de emitir facturas para llevar un control de sus operaciones comerciales. Además si has prestado tus servicios o has vendido algo y no has recibido el pago, puedes recuperar tu dinero haciendo una cuenta de cobro. En este artículo te explicaremos todo lo que debes saber sobre la nota de cobro y como realizarla correctamente.

¿Qué es una cuenta de cobro?

La cuenta de cobro es un documento con el que el usuario puede realizar el cobro de una deuda a su favor. Es decir, si una persona ha prestado un servicio o vendido algún producto y necesita reclamar ese dinero puede presentar una cuenta de cobro. Por ende, este soporte representa una herramienta útil para quienes necesitan exigir el pago de un compromiso contraído por otra persona o entidad.

Se debe tener claro que una cuenta de cobro no es un documento válido para usarlo como soporte ante entidades fiscales o legales. Es decir, es un documento informal que le permite a la persona exigir un pago a una empresa o persona con quien hizo algún acuerdo. Sin embargo no tiene un valor ejecutivo, no le permite a la persona exigir a nivel judicial el cumplimiento de lo dispuesto en el documento.

Cabe destacar que, aunque la nota de cobro por sí misma no tiene un respaldo legal, podría tenerlo. Para esto debe ser presentada con otro documento que si tenga valor ejecutivo por ejemplo una factura. Este tipo de documento si le da al vendedor el derecho de demandar el cobro a nivel judicial de una deuda.

 ¿Quién puede hacer una cuenta de cobro?

Según lo establecido en el Artículo 616-2 del Estatuto Tributario, se exonera de emitir factura a toda persona natural que esté dentro del régimen simplificado. Por eso para negociaciones con bienes o servicios, utilizan el formato de cuenta de cobro como herramienta para cobrar lo adeudado por sus clientes.

Por otra parte, si se trata de personas jurídicas, estas necesitan además un soporte que respalde la compra. En este documento deben aparecer también los datos del vendedor y del bien o servicio vendido. Por lo tanto, las empresas del régimen común pueden emitir un documento fiscal que debe cumplir con el Artículo 618-2 del Estatuto Tributario.

¿Cómo darle validez a una nota de cobro?

Como ya mencionamos la cuenta de cobro no es válida como soporte fiscal. Sin embargo los contribuyentes reciben frecuentemente cuentas de cobro para pagar los servicios ofrecidos, por eso necesitan contar con algún soporte fiscal de estos pagos. El documento que comúnmente se utiliza para este fin es la factura. Pero si la persona que recibe el pago esta exonerada de emitir factura, esta no se le puede exigir.

En ese caso lo que se puede pedir es una cuenta de cobro y es lo que tendrá el contribuyente para trabajar. Por eso la persona que hace la adquisición debe emitir un documento similar a la factura, así lo establece el artículo 1.6.1.4.40 del decreto 1625. Para elaborar este documento se toma como base la información de la cuenta de cobro, siendo entonces la cuenta de cobro un respaldo del documento.

Entonces al existir una cuenta de cobro por el pago al proveedor y este emite el documento equivalente, se reconoce la obligación de pago. Dado que existe una parte que reclama una deuda y otra que la reconoce, se pueden reconocer costos y deducciones.

¿Qué debe tener una nota de cobro para ser un documento equivalente?

Una cuenta de cobro puede servir como soporte fiscal válido siempre que cumpla con los requisitos mínimos de un documento equivalente, que son los siguientes:

  • Nombre completo o razón social y número de documento de identidad del comprador de los bienes o servicios, puede ser una persona o empresa.
  • Nombre completo y número de documento de identificación de la persona natural que recibe el pago.
  • Identificar el documento con un número de un sistema de numeración consecutiva.
  • Fecha de la transacción.
  • Concepto de la transacción.
  • Monto de la transacción.
  • Exoneración del impuesto por el comprador en la transacción.

Teniendo estos datos una nota de cobro puede ser considerada un soporte valido, pero aun así no es el documento adecuado para respaldar costos. Lo ideal es recurrir a un documento equivalente para soportarlos si no existe obligación de emitir factura. Si el proveedor de esta obligado a expedir factura, la cuenta de cobro y el documento equivalente solo serán un recurso informativo para uso interno de la empresa.

Cuenta de cobro

¿Cómo hacer una cuenta de cobro?

Como ya sabes la cuenta de cobro no es un documento formal por lo tanto no tiene un formato establecido. Esto implica que puedes realizar el documento como prefieras siempre que tenga los datos necesarios. Los datos más relevantes son los del deudor y la negociación pues es una constancia de la deuda resultante de una venta. Además te servirá para la contabilidad que realices de tu actividad comercial.

Los datos que debe incluir el formato cuenta de  cobro son los siguientes:

  • Fecha y lugar en que se realizó la venta o negociación.
  • Un número secuencial para identificar la transacción y que puedas tener más control de las deudas.
  • Nombres y apellidos de la persona a la que se le realizará la cobranza.
  • Número de documento de identificación de la persona a la que se le hará la cobranza.
  • Razón social o nombre de la empresa o persona beneficiaria.
  • Registro Único Tributario de la empresa o número de documento de identificación de la persona beneficiaria.
  • Concepto de la transacción realizada.
  • Forma de pago de la transacción.
  • Dirección de la empresa o persona beneficiada.
  • Medio de contacto (número de teléfono, correo electrónico, etc.)
  • Firma del proveedor del bien o servicio.
  • Firma de la persona a quien se le hará la cobranza.

Formato de cuenta de cobro

Ya conoces los datos más importantes que deben estar incluidos en una cuenta de cobro. Ahora te mostramos un formato de cuenta de cobro que puedes utilizar como referencia cuando necesites elaborar una.

Ciudad, día de mes del año

Cuenta de Cobro N° XX

(Nombre de la empresa o persona deudora)

(Nro. de documento de identificación de la empresa o persona deudora)

 

DEBE A:

 

(Nombre de la empresa o persona que hace la cobranza)

(Nro. de documento de identificación de la empresa o persona que hace la cobranza)

 

La suma de (monto adeudado en letras y números) pesos.

Por concepto de (detalle de la transacción realizada) efectuado el día de mes del año.

Favor cancelar el monto antes mencionado a la siguiente cuenta bancaria:

(Datos de la cuenta bancaria a la que se debe hacer el pago).

 

Cordial y atentamente.

(Nombre de quien realiza la cobranza)

(Número de identificación de quien realiza la cobranza)

(Dirección de la empresa o persona beneficiaria)

(Medio de contacto de la empresa o persona beneficiaria)

____________________________                           _______________________________

Firma de quien realiza la cobranza                           Firma de la persona o empresa deudora

 

Fondo de pensiones horizonte

Desde el año 2014, los Fondos de Pensiones Obligatorias y Cesantías administrados por la AFP Horizonte pasaron a ser administrados por la AFP Porvenir S.A. Por eso todas las personas registradas en el fondo de pensiones horizonte, deben tener el certificado Horizonte para disfrutar de los beneficios que brinda Porvenir.

Entre los beneficios que pueden disfrutar los afiliados a la AFP Porvenir que tengan el certificado, está la protección durante la etapa de vejez. Por eso es muy importante que los afiliados ingresen al sitio web de la AFP Porvenir y consulten toda la información de cesantías y pensiones. También allí deben descargar el certificado de pensiones horizonte, en este artículo te explicamos cómo hacerlo.

¿Qué es el fondo de pensiones y cesantías horizonte porvenir?

El fondo de pensiones horizonte es un fondo donde los afiliados hacen sus aportes como parte de su plan de pensiones. Este anteriormente era administrado por la AFP Horizonte del grupo BBVA pero actualmente la administración está a cargo de la AFP Porvenir del Grupo Aval. Es una fusión en la que AFP Horizonte pasó a manos de AFP Porvenir con la finalidad de brindar un mejor servicio a sus afiliados.

Este fondo ofrece a sus afiliados garantías al momento de alcanzar la tercera edad por las inversiones que realizaron durante toda su vida laboral. Para disfrutar de los beneficios de esta AFP todos los afiliados deben tener su certificado horizonte pensiones. Es importante también que los beneficiarios tengan este certificado para que puedan realizar cualquier trámite  para el cual sea necesario.

El fondo de cesantías es similar al de pensiones horizonte, pero este está destinado a las personas que tienen un vínculo laboral. Es un mecanismo legal para garantizar el pago, por parte del empleador, de indemnización y antigüedad a los trabajadores con contrato indefinido. Los aportes enviados a este fondo son destinados a brindarle un apoyo monetario al empleado cuando finaliza su vínculo laboral o está desempleado.

¿Qué beneficios tiene la AFP horizonte porvenir?

Entre los principales beneficios que tienen los afiliados con esta combinación de ambas AFP, está poder realizar transacciones de una forma más ágil y oportuna. Además pueden disfrutar de múltiples canales de servicio para acceder a su información más fácil y rápido, contando con 54 oficinas a nivel nacional. También pueden disponer de módulos virtuales y servicios como Porvenir Móvil y un sitio web actualizado para realizar transacciones.

Por otra parte, la AFP Porvenir pone a disposición de los afiliados más opciones de inversión para que cumplan sus metas financieras en Pensiones Voluntarias. Igualmente, les garantiza mayores beneficios por parte del programa Porvenir Preferencial ofreciendo diferentes descuentos y promociones en gran cantidad de establecimientos en todo el país.

¿Qué es el certificado del fondo de pensiones horizonte?

Un certificado de pensión es un documento en el que consta que estas afiliado a alguna AFP bien sea del régimen público o del privado. En este caso la AFP horizonte porvenir es una administradora de fondos privados. Este documento es muy importante porque protege los aportes realizados por parte del empleador. Esto con la finalidad de evitar que los aportes vayan a un fondo equivocado en el que la persona no se esté afiliada.

Generalmente las empresas solicitan la constancia de afiliación previa con la finalidad de que no se cometa un error en el destino de los aportes. Por eso es muy importante que verifiques que la información que aparece en el certificado de pensiones es correcta. Así podrás detectar a tiempo cualquier inconsistencia, pues en ocasiones los afiliados notan que existe algún error solo cuando van a realizar algún trámite.

En caso de que exista algún error en el certificado o sus extractos, para solucionarlo debes reunir una serie de requisitos. Además debes pedir a la compañía los comprobantes de pago, sabiendo que este proceso puede demorar e incluso puede que la compañía ya no exista.

¿Cómo obtener el certificado de pensiones y cesantías horizonte porvenir?

Luego de la fusión de la AFP horizonte y porvenir, todos los registros de información pasaron a manos de la AFP Porvenir. Por lo tanto para obtener algún certificado debes ingresar al sitio web de Porvenir, allí tendrás dos formas para descargarlo. A continuación te explicamos cómo hacerlo.

Forma 1

  1. El primer paso es entrar a la página web de la AFP Porvenir https://www.porvenir.com.co/web/personas/inicio.
  2. Selecciona la opción “Servicios en línea para ti” en la barra superior de la página de inicio.
  3. En la columna “Documentos y servicios a un click” selecciona la opción “Certificado de Afiliación”.
  4. En la ventana que aparece, selecciona el tipo de documento de identificación e introduce tu número de documento, haz click en “Continuar”.
  5. Debes elegir si deseas descargar el certificado de pensiones o de cesantías.
  6. Finalmente haz click en “Descargar Archivo” y elige si quieres guardar el certificado como documento PDF en tu dispositivo o si quieres imprimirlo directamente.

Forma 2

  1. El primer paso es entrar a la página web de la AFP Porvenir https://www.porvenir.com.co/web/personas/inicio.
  2. Selecciona la opción “Ingresa a tu cuenta personal”  y en la pestaña que se despliega haz clic en “Soy Afiliado”.
  3. Aparecerá una ventana en la que debes ingresar tu usuario y clave, luego haz click en “Ingresar”. En caso de que no tengas un usuario y clave, haz click en la opción “Quiero inscribirme” que aparece a la derecha. Allí debes introducir tu número de documento de identidad, crear un usuario y contraseña y seguir los pasos que te indica el sistema.
  4. Una vez que entras a tu cuenta, tendrás la opción de descargar el certificado de pensiones o el de cesantías. Haz click en el que quieras descargar.
  5. Finalmente haz click en “Descargar Archivo” y elige si quieres guardar el certificado como documento PDF en tu dispositivo o si quieres imprimirlo directamente.

¿Qué datos aparecen en el certificado de pensiones y cesantías horizonte?

Al descargar este certificado, siguiendo los pasos que te explicamos antes, verás la siguiente información:

  • El logo, nombre y NIT de la AFP.
  • Tus datos personales como nombre completo y número de documento de identificación.
  • El estatus dentro de la AFP, es decir, si está afiliado y a qué tipo de fondo.
  • En el caso del fondo de cesantías, en el certificado aparece el saldo hasta la fecha y la empresa que hizo el último aporte. En el caso del certificado de pensiones solo aparece si está afiliado o no.
  • Finalmente la firma de la persona autorizada por la institución para avalar el certificado.