Antecedentes de procuraduría

En Colombia normalmente los ciudadanos tienen acceso a  servicios que les permiten realizar sus trámites y obtener algunos documentos de forma sencilla. Uno de estos documentos son los antecedentes de procuraduría, los cuales es fácil consultar y descargar. Estos antecedentes permiten conocer cierta información de una persona que es necesaria para empresas públicas o privadas al hacer una contratación.

¿Qué es un certificado de antecedentes?

Este certificado es un documento con el cual las autoridades competentes acreditan que una persona no tiene ni ha tenido problemas con la justicia. Los certificados de antecedentes pueden ser de diferentes tipos, como judiciales, disciplinarios o fiscales. Por otra parte, cualquier empresa pública o privada puede solicitar este certificado con la finalidad de conocer completamente el perfil de quienes van a contratar.

Esto es especialmente importante cuando se trata de cargos en instituciones del estado, también cuando se suscriben contratos. Además para conocer el perfil de los estudiantes que ingresaran a los centros educativos. Independientemente del tipo de certificado, su expedición es totalmente gratuita y se pueden solicitar las entidades correspondientes.

¿Qué es un certificado de antecedentes de procuraduría?

También llamado certificado de antecedentes disciplinarios, es un documento expedido por la Procuraduría General, contiene información sobre la conducta de una persona ante la ley. Es decir, en el se incluyen todas las infracciones que son motivo de sanciones. Además son sanciones que limitan el ejercer cargos públicos o participar en contratos o licitaciones con instituciones del Estado.

Este certificado está dirigido tanto a personas naturales como a personas jurídicas. Consultar tu certificado es un proceso muy sencillo, lo puedes hacer en de la página web oficial de la Procuraduría General de la Nación https://www.procuraduria.gov.co/. Es importante mencionar que existen dos tipos de certificados de antecedentes de procuraduría, el ordinario y el especial. A continuación te explicamos ambos.

Certificado ordinario

Es el certificado que se solicita normalmente, en él se muestra la información de las sanciones impuestas a la persona en los últimos 5 años. Además, aparecen todas las sanciones que aún están vigentes por no haberse hecho una resolución aún. Esto incluye las sanciones que tengan más de 5 años de haber sido impuestas pero que actualmente se encuentren vigentes.

Certificado especial

Este tipo certificado es un documento que contiene la misma información que el ordinario pero adicionando a ella las inhabilitaciones que posea la persona. Las mismas deben estar contempladas en las normas vigentes para ejercer cargos públicos. Esto debido a que para ejercer algunos cargos públicos tener inhabilitaciones representa una limitación. Por ejemplo cargos de fiscal general, procurador general o el de contralor general de la nación.

También están limitados por estas inhabilitaciones cargos públicos relacionados con organismos de control y todos los vinculados con el ámbito judicial. Cabe destacar que las inhabilitaciones contempladas en este certificado son temporales.

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¿Para qué sirve un certificado de antecedentes de procuraduría?

Este certificado es muy importante especialmente como requisito para optar a cargos en diferentes entidades o instituciones públicas. Si planeas ser empleado por alguna empresa del estado debes tener el certificado de antecedentes de procuraduría pues es esencial para ser un candidato confiable.

Las empresas o entidades públicas se aseguran de que las personas que contraten no tengan antecedentes que comprometan su conducta moral y legal. Por eso el certificado de antecedentes disciplinarios sirve como una garantía para el empleador y además, pasa a ser un registro del estado.

¿Cuál es la entidad encargada de emitir un certificado de antecedentes de procuraduría?

Según el artículo 66 del Decreto 262 es responsabilidad del Centro de Atención al Público de la Procuraduría General emitir los certificados de antecedentes disciplinarios. En estos antecedentes se debe incluir toda la información referente a las sanciones penales o inhabilitaciones que hayan sido impuestas. Se debe tener en cuenta que estas sanciones e inhabilitaciones se incluyen siempre que no hayan sido canceladas o no estén vigentes.

¿Qué información aparece en el certificado de antecedentes de procuraduría?

El primer dato importante que se encuentra en este certificado es el tipo de documento emitido y el número de documento. Además el certificado de antecedentes debe tener un código de barras o QR para que la entidad o persona que lo reciba pueda verificarlo. Igualmente debe incluir los datos personales del titular del certificado como nombre, apellido y número de documento de identificación.

Por otra parte si existe un historial de sanciones deben aparecer todas en orden de ejecución. Sin embargo, si no existe ninguna sanción impuesta, el sistema arrojara como resultado “No registra sanciones o inhabilitaciones vigentes”. Es importante que el documento este firmado de forma legible por un funcionario autorizado. Finalmente, se debe corroborar que en todas las hojas aparezca el mismo número de certificado.

En caso de que si existan sanciones, en el certificado de antecedentes se indicará para cada una las razones por las cuales fueron impuestas.

¿Cómo descargar el certificado de antecedentes de procuraduría?

Existen dos formas de consultar y descargar los antecedentes de procuraduría, una digital y la otra presencial. Si deseas obtenerlos de forma presencial deberás presentarte en la sede de la Procuraduría General de la Nación. De cualquiera de las dos formas el proceso es sencillo y totalmente gratuito. A continuación te explicamos cuales son los pasos que debes seguir para obtener el certificado de antecedentes a través de la página web.

Con tu documento de identidad

1. Ingresa a la página web de la Procuraduría General de la nación https://www.procuraduria.gov.co/portal/.
2. En la parte superior derecha encontrarás la opción “Certificado de Antecedentes”, haz clic en esa opción.
3. En las opciones que te aparecen en la mitad de la página, haz clic en “Generar Certificado de antecedentes”.
4. Te aparecerá un formulario en el que debes ingresar tus datos o de la persona a consultar y el tipo de certificado que necesitas. Luego haz clic en el botón “Generar”.
5. Finalmente te aparecerá el botón “Descargar”, haz clic en el para guardar el certificado en tu dispositivo.

¿Cómo se obtener el certificado de antecedentes de procuraduría para trámites en otro país?

Cuando el certificado se requiere para realizar trámites en el otro país, debe solicitarse de forma presencial en un Centro de Atención al Público (CAP). Para ello debes presentarte en alguna sede con tu documento de identidad para obtener el certificado con firma original del jefe de división en Bogotá. En caso de que sea una persona jurídica colombiana, se debe presentar también el certificado de Cámara y Comercio.

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Preguntas Frecuentes

¿Cómo decide la procuraduría que sanciones imponer a las personas?

El sistema de información usado por la procuraduría es bastante complejo, este sistema se encarga de la recopilación de sanciones que constituirán el historial judicial. Esto se aplica para los dos tipos de certificado que mencionamos antes, especialmente cuando se trata de inhabilidades para cargos en instituciones públicas.

De esta manera la procuraduría recopila toda la información necesaria y la usa para generar el certificado de antecedentes de procuraduría.

¿Qué se debe hacer si el certificado de antecedentes de procuraduría tiene un error en los datos personales?

Esto sucede con frecuencia pues algunos usuarios ingresan mal sus datos cuando realizan la solicitud de forma digital y no los verifican antes de cargarlos al sistema. En este caso se debe solicitar a la División Centro de Atención al Público en Bogotá que realice la modificación de los datos. Para esto debes presentar tus datos de identificación con una copia simple de los mismos.

¿Qué hacer si al ingresar a la página no aparecen datos personales o arroja un error?

Si el sistema arroja un error o no muestra información, se debe solicitar mediante una comunicación escrita al CAP una corrección en el sistema. Esto se puede realizar en Bogotá o en la capital del departamento donde este la persona. Para hacer la solicitud  se debe llevar el certificado obtenido de forma digital junto con el documento de identidad. Una vez entregados todos los recaudos el funcionario hará las correcciones necesarias en el sistema.

¿Los antecedentes de procuraduría se pueden eliminar del sistema?

Si, una vez que las sanciones judiciales impuestas cumplen el periodo disciplinario los registros judiciales se pueden eliminar del sistema SIRI luego de 5 años. Es importante mencionar que este periodo puede variar mucho, aunque Colombia es uno de los países con menos restricciones para la eliminación del historial judicial.

Para la eliminación de los antecedentes debe haber una decisión judicial o administrativa que ordene que sean eliminados. Esto se envía al área de registro encargada de realizar el trámite dentro de los 5 días siguientes. Finalmente es el Viceprocurador General quien hace la resolución mediante una decisión motivada.

¿Qué es el SIRI de la procuraduría?

El SIRI es el Sistema de Información de Registro de Sanciones de la procuraduría en el que se encuentran los datos de los ciudadanos colombianos. Además junto con los datos de la persona aparecen las sanciones que haya tenido. Este sistema fue diseñado para que los usuarios puedan acceder a su certificado de antecedentes de forma sencilla desde cualquier computador con acceso a internet.

Igualmente en el sistema se encuentran los diferentes tipos de sanciones que pueden ser impuestas por la procuraduría. Por ejemplo, destitución del cargo, suspensión por entre 1 y 12 meses, multas desde 10 hasta 180 días del salario mensual devengado, advertencia escrita. Además de todas las sanciones que puedan ser impuestas por los regímenes especiales de la fuerza pública.

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Otras sanciones que aparecen en sistema son la represión formal o severa, arresto simple o severo, pérdida absoluta del cargo y finalización del contrato laboral. Al igual que todas las demás sanciones penales que están establecidas en el código penal. Se encuentran también las inhabilidades que, como mencionamos antes, forman parte del certificado especial.

Darwin Rico

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